在当今数字化时代，企业的财务管控面临着诸多挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，精心打造了全面的财务数字化解决方案，为企业解开枷锁，实现降本增效。
行业痛点洞察：企业财务转型荆棘路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，仿佛置身于荆棘丛中，面临着重重挑战。
多系统林立，宛如一座座孤立的岛屿，形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一切都让财务管控难上加难。
集团型公司在成本增效方面有着迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，如同高悬的明灯，指引着企业前行。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等，都成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思点亮财务转型之光
合思的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
它涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算不再是空中楼阁。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同管理更加透明。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效。
合思还具备广泛的系统集成能力，可与 HR、OA、TMC 等多系统对接，实现数据互通和流程优化。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，企业的财务管控也更加顺畅。
核心功能亮点：合思财务数字化的璀璨明珠
- 无需报销：开启差旅消费新体验
智能差旅管理下的无需报销功能，为业务人员带来了全新的差旅消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，业务人员和财务人员都能从中受益。
- 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
智能差旅管理依托 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在智能差旅管理的助力下，各部门之间的沟通更加顺畅，业务处理更加高效，企业的运营效率得到了显著提升。
- 发票自动验真查重凭证自动生成：守护财务合规防线
智能差旅管理解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核压力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。在智能差旅管理的保障下，财务工作更加准确、高效，企业的财务合规性也得到了进一步提升。
- 银企直联打通业务与付款：提升付款效率与准确性
智能差旅管理实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。
在智能差旅管理的支持下，企业的资金管理更加科学、合理，财务风险也得到了有效控制。
- 多维度数据分析报表：为决策提供数据支撑
智能差旅管理下的合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对费用波动一目了然。这些多维度的数据分析报表，为业务决策提供了有力的数据支撑。
企业可以根据报表中的数据，及时调整差旅政策和费用管控策略，实现资源的优化配置，提高企业的经济效益。
用户收益：全员共享智能差旅管理红利
- 员工：体验便捷差旅提升幸福指数
智能差旅管理为员工带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，幸福感也得到了极大提升。
- 财务：释放精力创造更多价值
对于财务人员来说，智能差旅管理减轻了他们的工作压力。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的价值。
- 管理：全程管控精准决策
智能差旅管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，推动企业的持续发展。
典型场景：智能差旅管理全方位覆盖
智能差旅管理覆盖了众多典型场景，满足企业不同业务需求。
无需报销场景，让业务人员的差旅消费更加便捷合规；商旅出行场景，提供一站式的差旅服务，让出行更加轻松；销售费用管理场景，加强了销售费用的管控，提高了费用使用效率；预算管控场景，让预算执行更加严格，资源配置更加合理；系统集成场景，实现了各系统之间的信息互通和流程优化；报表分析场景，为企业决策提供了有力的数据支持；对公付款场景，提升了付款效率和准确性；合同管理场景，规范了合同管理流程；发票智能校验场景，保障了发票的合规性；自动生成凭证场景，提高了财务工作效率。
客户成功案例：智能差旅管理成效显著
众多企业在应用智能差旅管理后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。
海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。
这些成功案例充分证明了智能差旅管理的有效性和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也想提升财务管控效率，优化差旅管理，不妨来免费试用我们的智能差旅管理解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，扬帆远航！
