在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫课题。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的星辰,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业在转型征程中的得力伙伴,尤其是在差旅政策执行管理方面,展现出了强大的实力。
市场风云:差旅政策执行管理新挑战
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。国家税收征管朝着数字化、智能化的方向大步迈进,电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战,企业财税合规监管也愈发严格。与此同时,企业业务的迅猛发展和全球化布局,对财务的精细化管理和高效运营提出了更为严苛的要求。在差旅政策执行管理方面,企业需要更加精准、高效的手段来确保政策的有效落实,以应对日益复杂的市场环境。
痛点剖析:差旅政策执行管理的困境
众多企业在财务数字化转型之前,在差旅政策执行管理等方面面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为差旅政策执行管理提供及时准确的依据。
企业业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长。预算管控在执行过程中困难重重,项目付款归集犹如一团乱麻,手工填写规范难以统一,基础数据互联互通更是难上加难。费用标准缺乏统一规范,员工报销流程繁琐不堪,归档核对耗时费力。发票处理难度巨大,基础操作耗费大量时间。费标检验过度依赖人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下。合同管理与对公付款相互脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了差旅政策执行管理的效果。
策略领航:合思差旅政策执行管理解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、流程优化、智能管控等一系列手段,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管理水平,为差旅政策执行管理提供了坚实的保障。
核心利器:差旅政策执行管理的关键模块
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预算管控:精准护航差旅政策
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统将立即提交实时预警,为差旅政策执行管理提供了精准的预算把控。 -
对公付款:合同管理助力差旅
对公付款模块拥有强大的合同管理台账功能。通过API将合同信息写入OA系统,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯查询。同时,支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求,有效提升差旅政策执行管理中对公付款的效率和准确性。 -
发票智能校验:高效处理差旅发票
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。极大地提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为差旅政策执行管理中的发票处理提供了高效的解决方案。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能大大提高了财务工作的效率,确保了差旅政策执行管理中财务数据的准确性和及时性。 -
无需报销:重塑差旅报销流程
无需报销模块让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了差旅报销的便捷化和高效化,有力地推动了差旅政策执行管理的落地实施。 -
系统集成:连接多系统提升管理
系统集成模块广泛连接多系统,告别了繁琐的人工录入。多系统穿透功能可在相关系统中发起差旅申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步相关系统,实现基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了差旅政策执行管理的精准度和效率。
优势凸显:合思差旅政策执行管理的独特魅力
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广泛连接生态:打破数据壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据流转的壁垒,为企业提供了一站式解决方案,让差旅政策执行管理更加顺畅。 -
双轮驱动创新:满足多样需求
双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,不断满足企业多样化的需求,为差旅政策执行管理带来了持续的创新动力。 -
无需报销方案:提升员工体验
无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率,降低了企业成本,为差旅政策执行管理营造了良好的内部环境。 -
敏捷服务响应:及时解决问题
合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求,根据企业的业态和组织变化,提供灵活的解决方案,确保差旅政策执行管理能够适应企业的动态发展。 -
数据安全可靠:保障信息安全
合思拥有三重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,有效防止数据泄漏,为差旅政策执行管理提供了坚实的安全保障。
案例见证:差旅政策执行管理的成功典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅政策执行管理方面,也取得了显著的成效,差旅费用得到了有效控制,政策执行更加顺畅。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。差旅政策执行管理更加规范,预算管控更加精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅政策执行管理中的各项流程得到了优化,差旅成本得到了有效降低。
还有众多企业如江西中机、李群自动化、海威茨等,都在合思的助力下,在差旅政策执行管理方面取得了优异的成绩,实现了降本增效、合规经营的目标。
服务保障:全方位支持差旅政策执行管理
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专业研发团队:持续创新产品
合思拥有专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为差旅政策执行管理提供了先进的技术支持。 -
广泛服务网络:及时高效服务
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务,确保差旅政策执行管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
优质客户服务:助力企业使用
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和培训,确保客户能够顺利使用和推广合思的产品,更好地实施差旅政策执行管理。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。通过众多成功案例可以看出,合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中,尤其是差旅政策执行管理方面面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅政策执行管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。