在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其匠心独具的产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。尤其是在出差支出控制方面,合思的解决方案展现出了强大的实力和显著的成效。
合思财务数智化:解锁企业净利润的密码
合思诞生于2014年,多年来始终专注于为企业打造敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个智慧的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。在出差支出控制上,合思的生态系统和服务模式能够全面覆盖出差相关的各项费用,实现精准管理。
合思费控:出差支出控制的智慧利器
合思费控犹如一把精密的手术刀,具备众多强大的功能模块。
发票管理功能模块是其一大亮点。它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过AI技术OCR自动识别发票信息,实现自动验真、查重,还能自动生成凭证,大大减轻了财务人员处理出差发票的工作量,有效控制出差支出的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样出色。它可以对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。支持移动审批,方便员工在出差途中随时提交费用申请,也便于管理者及时审批。
合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供全面的出差支出数据分析,帮助企业制定合理的出差支出控制策略。
此外,它具有银企直联功能,打通业务与付款环节,确保资金流转的高效和安全。可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在出差前就对费用进行合理规划和控制。合同管理台账规范了合同管理流程,支持多种合同类型和付款方式,进一步加强了对出差相关支出的管控。还能实现系统集成,与多个系统实现数据互通和单点登录,打破数据孤岛,提高工作效率。
合思与传统模式对比:出差支出控制的质的飞跃
与传统报销模式相比,合思在出差支出控制方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,数据分散,流程复杂。员工在出差过程中需要在多个系统中操作,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。预算管控难落地,发票处理和财务核算工作量大,导致出差支出难以有效控制。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。无需报销模式让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,同时也让财务工作更高效。在出差支出控制上,预算管控前置,有效避免了超标情况的发生。发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务基础工作压力。灵活的流程管理和定制化功能,能满足不同企业在出差支出控制方面的多样化需求。
合思应用案例:出差支出控制的成功典范
- 动力源:出差管理效率的大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统难整合、手工报销弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差支出控制方面,通过合思的系统,动力源能够实时监控出差费用的支出情况,避免了不必要的费用浪费。 - 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出差支出控制上,汉威科技能够更加精准地控制出差费用的支出,提高了资金的使用效率。 - 派克新材:报销与项目报表效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全和多系统信息流转等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差支出控制方面,派克新材能够更好地掌握出差费用的支出情况,及时调整出差计划,降低出差成本。 - 江西中机:费用管控与核算效率双重优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差支出控制上,江西中机能够更加精细地管理出差费用,提高了费用的使用效益。 - 李群自动化:各环节效率全面提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了报销未系统化、费控体验差、手工做账工作量大等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升。在出差支出控制方面,李群自动化能够更加高效地管理出差费用,提高了员工的满意度。 - 海威茨:报销周期与成本双降低
海威茨应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在出差支出控制方面,海威茨能够更加有效地控制出差费用的支出,降低了企业的运营成本。 - 雄帝科技:集团管控与费控效果显著增强
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验和预算管控靠人工、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。在出差支出控制方面,雄帝科技能够更加严格地控制出差费用的支出,提高了集团的整体效益。 - 亿嘉和:全流程闭环管理提升费控水平
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细,费用透明合规。在出差支出控制方面,亿嘉和能够更加全面地管理出差费用,提高了费用的管控水平。 - 可孚医疗:采购付款与报销效率大幅提升
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购到付款内部效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在出差支出控制方面,可孚医疗能够更加高效地管理出差费用,提高了企业的运营效率。 - 赛傲生物:流程整合与费用管控成效显著
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了采、付、销等流程割裂、费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在出差支出控制方面,赛傲生物能够更加有效地整合出差相关流程,降低了出差费用的支出。 - 泽璟制药:学术会议费用管控精准高效
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、设备流转管理协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在出差支出控制方面,泽璟制药能够更加精准地控制学术会议出差费用的支出,提高了资金的使用效率。 - 斯利安:业财融合提升费用管控效果
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在出差支出控制方面,斯利安能够更加紧密地结合业务和财务,提高了出差费用的管控效果。 - 医百科技:全流程闭环管理打通业务财务
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在出差支出控制方面,医百科技能够更加顺畅地管理出差费用,提高了企业的管理水平。 - 中亦科技:报销与审核效率大幅提升
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在出差支出控制方面,中亦科技能够更加规范地管理出差费用,提高了报销和审核的效率。 - 长亭科技:业财数据融合提升财务效率
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在出差支出控制方面,长亭科技能够更加有效地融合业财数据,提高了出差费用的管控效率。 - 奥比中光:解决财务三大难题提升费控能力
奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。在出差支出控制方面,奥比中光能够更加轻松地管理出差费用,提高了企业的费控能力。 - 帆书:多系统并行难题有效解决
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行、多法人实体财务数字化难题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松等成效。在出差支出控制方面,帆书能够更加灵活地管理出差费用,提高了员工的报销体验。 - 紫光云:数字化报销体验提升财务效率
紫光云应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。具备了数字化报销能力,提升了财务业务效率,带来了数字化和无纸化报销体验。在出差支出控制方面,紫光云能够更加高效地管理出差费用,提高了企业的数字化水平。 - 噢易云:报销周期与费用监控双优化
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了员工报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在出差支出控制方面,噢易云能够更加有效地控制出差费用的支出,提高了费用的监控能力。 - 百胜软件:总部管控与资金效率双提升
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在出差支出控制方面,百胜软件能够更加严格地控制分子公司的出差费用支出,提高了总部的管控能力和资金使用效率。 - 猫人:财务核算与报销效率大幅提高
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了大量手工作业效率低、合同审批关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在出差支出控制方面,猫人能够更加高效地管理出差费用,提高了企业的财务核算和报销效率。 - 尚品食品:报销流程与成本优化成效显著
尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效低、机票预订难管控等问题。大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理。在出差支出控制方面,尚品食品能够更加优化出差费用的报销流程,降低了出差成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数字化解决方案,尤其是在出差支出控制方面表现卓越。帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。随着企业数字化转型的不断深入和市场需求的持续变化,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您想亲身体验合思在出差支出控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。