在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。汉威科技集团，作为一家在A股上市的创新型科技公司，在行业中占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着优质的解决方案。
然而，在财务数字化管理的道路上，汉威科技集团也遇到了诸多挑战。财务档案安全问题在企业的日常运营中愈发凸显，如何保障财务档案安全，实现业务流、发票流和资金流的三流合一，提高对公业务处理效率，精细管控财务收支，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其丰富的经验和卓越的技术，为汉威科技集团带来了曙光。
汉威科技财务困境
在财务数字化转型的征程中，汉威科技集团遇到了重重困难。财务档案安全是企业财务运营的重要基石，但在实际操作中，汉威科技面临着业务流、发票流和资金流难以合一的难题。这不仅影响了财务档案安全的有效管理，还导致对公业务处理效率低下。财务收支管控不够精细，使得企业难以准确把握资金的流向和使用情况，进一步影响了财务档案安全的保障。
企业在日常运营中，涉及大量的业务交易和财务数据，这些数据的准确性和完整性对于财务档案安全至关重要。然而，由于三流难以合一，数据的传递和处理出现了偏差，给财务档案安全带来了潜在风险。对公业务处理流程繁琐，导致工作效率低下，增加了财务档案安全管理的难度。财务收支管控的不精细，使得企业无法及时发现和纠正财务数据中的错误，进一步威胁到财务档案安全。
合思方案量身定制
合思针对汉威科技集团的困境，提供了一站式的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个产品，全方位保障财务档案安全。
合思付款产品能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。通过该产品，企业可以实时掌握发票的状态和付款进度，确保财务数据的准确性，从而保障财务档案安全。在与供应商的对账过程中，线上化的操作不仅提高了效率，还减少了人为错误的发生，进一步增强了财务档案安全的保障。
合思收款产品联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票，有效缩减了开票周期。这不仅提高了企业的收款效率，还使得财务数据能够及时、准确地记录和管理，保障了财务档案安全。在销售业务中，及时开票是保障资金回笼的关键，合思收款产品的应用，使得企业能够更加高效地完成开票流程，减少了财务风险，为财务档案安全提供了有力支持。
合思BI产品提供了多样性的财务分析模型预制，助力企业进行科学的经营决策。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现潜在的风险和问题，采取相应的措施进行调整和优化，从而保障财务档案安全。在企业的经营决策中，准确的财务分析是关键，合思BI产品的应用，使得企业能够更加精准地把握财务状况，为财务档案安全提供了可靠的保障。
合思方案落地实施
在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，合思采取了一系列严谨而有效的措施，确保方案的顺利落地，保障财务档案安全。
首先，合思对汉威科技集团的业务流程和财务现状进行了深入调研。通过与企业各部门的沟通和交流，合思详细了解了企业的业务特点和财务需求，为定制解决方案提供了有力依据。在调研过程中，合思重点关注了财务档案安全的相关环节，对企业现有的财务档案管理流程进行了全面评估，发现了存在的问题和潜在的风险。
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。将合思的各个产品与汉威科技集团的现有系统进行了对接集成，确保数据的流畅传输和业务的无缝衔接。在集成过程中，合思采用了先进的技术和安全措施，保障了财务数据的安全传输和存储，有效保障了财务档案安全。
同时，合思为汉威科技集团的员工提供了专业的培训。通过培训，员工熟悉了新系统的操作和使用方法，提高了工作效率和业务水平。在培训过程中，合思特别强调了财务档案安全的重要性，教导员工如何正确处理和管理财务数据，确保财务档案安全。
合作成果显著提升
通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务数字化管理方面取得了显著的成果，财务档案安全得到了有效保障。
在付款管理方面，汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这使得企业能够及时掌握资金的流向和使用情况，有效避免了资金风险，保障了财务档案安全。在与供应商的对账过程中，准确的数据和高效的流程，使得财务档案的记录更加准确和完整，进一步增强了财务档案安全的保障。
在收款管理方面，60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。这使得企业能够及时回笼资金，提高了资金的使用效率，为财务档案安全提供了有力支持。在销售业务中，及时的收款和准确的财务记录，使得财务档案能够及时反映企业的经营状况，保障了财务档案安全。
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行研发投入。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现潜在的风险和问题，采取相应的措施进行调整和优化，从而保障财务档案安全。在企业的经营决策中，准确的财务分析和科学的决策，使得财务档案能够更好地为企业的发展服务，进一步提升了财务档案安全的保障水平。
汉威高度评价认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思能够快速响应企业需求，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中的难题，提升了企业的管理效率和效益，同时也为财务档案安全提供了坚实的保障。
在合作过程中，合思始终以客户为中心，关注企业的需求和发展。通过不断优化解决方案和提供优质的服务，合思赢得了汉威科技集团的信任和认可。汉威科技集团认为，合思的解决方案不仅提高了企业的财务数字化管理水平，还为企业的可持续发展提供了有力支持，保障了财务档案安全。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，尤其是在财务档案安全方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策。立即联系我们，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，为您的企业财务档案安全保驾护航！
