在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在合规费用审核方面表现卓越。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中，动力源深知财务数字化对于企业发展的重要性，早早便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。
数字化困境：合规费用审核难题待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规费用审核的准确性和规范性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广带来的报销模式复杂，以及组织架构复杂导致各主体流程繁复等问题，都给动力源的财务管理带来了巨大挑战。在合规费用审核方面，由于缺乏高效的系统支持，审核工作变得繁琐且容易出错，企业面临着合规风险和成本增加的双重压力。
合思方案：打造合规费用审核新生态
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了各系统之间的数据互通和流程协同。在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提高了费用报销的效率和合规性。合思的系统连接能力强，能够将各个环节紧密连接起来，为合规费用审核提供了有力的支持。通过自动化的流程和智能的审核规则，合思确保了每一笔费用都能得到准确、及时的审核，有效降低了合规风险。
携手共进：实施合规费用审核解决方案
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用的实施。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和流程，制定了详细的实施计划。他们与动力源的各部门密切沟通，确保数据同步和流程顺畅。每一个环节都经过精心打磨，从人员信息的导入到订单数据的对接，从费用报销流程的优化到合规费用审核规则的设置，合思团队都全力以赴，确保项目的顺利推进。在这个过程中，合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源解决了一个又一个难题，保障了合规费用审核系统的稳定运行。
显著成效：合规费用审核带来的降本增效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，合规费用审核变得更加高效、准确。动力源在合规费用审核方面的能力得到了极大提升，有效避免了合规风险，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉：合规费用审核的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在合规费用审核方面，合思的系统和服务为动力源提供了有力的支持，确保了企业的财务管理符合相关法规和规定。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深度合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升合规费用审核的水平。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在合规费用审核方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在合规费用审核方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
