疫情的阴霾逐渐退散,2023年的企业商旅消费市场如一片变幻莫测的海洋,既涌动着机遇的浪潮,也暗藏着挑战的漩涡。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借敏锐的市场洞察力,为企业的差旅流程管理带来了应对之策。
市场风云变幻:差旅增长背后的复杂态势
2023年1 – 7月,企业商旅消费市场迎来了一场井喷式的增长盛宴。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,这场增长并非均衡的乐章,各行业、业务线、区域之间的增长节奏差异明显。
制造业在这场增长狂欢中表现最为耀眼,消费金额同比飙升397.22%,成为增长的先锋。长途商旅的增长势头也十分突出,机票、火车的增速均在260%以上。有13个省、自治区、直辖市的同比增速均跨越了200%的门槛。
不过,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且,商务消费价格和成本的上升,给企业的差旅流程管理带来了更多的不确定性,市场形势愈发复杂。
痛点剖析:企业差旅流程管理的困境
在企业的差旅消费旅程中,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业的顺畅前行。
成本控制方面,自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
效率提升方面,在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式使得这些痛点普遍存在。
管控层面,企业在控制、分析、决策等综合管控环节面临着突出问题。事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题,如同乱麻一般缠绕着企业。同时,发票合规风险也日益凸显,给企业的差旅流程管理带来了更大的挑战。
策略蓝图:合思全方位财务数智化服务
合思针对企业在差旅流程管理中面临的重重问题,精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业在差旅流程管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业可以通过数字化建设的途径,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时,增加员工的参与度,让员工成为差旅流程管理优化的参与者和推动者。通过这些举措,企业能够在差旅流程管理中实现降本增效和可持续发展。
主动控制:预算管控的智慧之钥
在企业的差旅流程管理中,主动控制如同智慧之钥,能够帮助企业精准把握预算的大门。
众多企业已经意识到了预算管控的重要性,纷纷采取行动。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,通过技术手段实现对差旅消费的精准把控。
这种主动控制的方式,能够有效地避免超预算消费的情况发生,为企业的差旅流程管理提供了坚实的保障。
精益消费:降本增效的消费秘籍
精益消费是企业在差旅流程管理中实现降本增效的秘籍。企业采取了多种富有创意的消费策略,如同性同住、提前预定等,以降低差旅成本。
部分企业还大胆尝试合思商城的“合力省”模式。这种模式不仅能够降低企业商务消费成本,还能为员工争取到实实在在的福利。通过这种方式,企业在差旅流程管理中实现了企业利益和员工福利的双赢。
数智健体:数字化赋能差旅管理
数智健体,意味着企业通过数字化手段为差旅流程管理注入强大的动力。
企业可以采用免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数字化方式,提高差旅流程的效率,降低运营成本。同时,利用合思BI进行数据分析,深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。
通过数字化手段,企业能够在差旅流程管理中实现从传统模式向智能模式的转变,提升企业的竞争力。
竞争优势:合思的实力护盾
合思在差旅流程管理领域拥有强大的竞争优势,如同坚实的护盾,为企业提供全方位的保护。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务能力,使得合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:真实见证的卓越成效
合思的差旅流程管理解决方案已经在众多企业中得到了实践,并取得了卓越的成效。
一家L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
一家连锁经营上市公司,合思商城与企业原有TMC无缝接入,实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,使财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
在一个企业数字化差旅案例中,合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量费用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
合思为企业提供了全方位的服务体系,从售前咨询到产品实施,再到售后维护,全程陪伴企业。
专业的团队为企业提供定制化的解决方案,根据企业的实际需求和特点,量身打造适合企业的差旅流程管理方案。在企业使用合思的产品和服务过程中,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,确保企业能够顺利实现降本增效的目标。
在当前经济环境下,企业对于降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够为企业的差旅流程管理提供切实可行的支持。企业应抓住数字化转型的机遇,与合思携手合作,共同应对挑战,实现降本增效和可持续发展的目标。如果您想进一步了解合思的差旅流程管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。