在企业的日常运营中，财务报销流程的高效与合规至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，通过个性化报销方案设计，实现了多系统集成、数据互通，让企业的报销效率与财务管理水平实现了质的飞跃。
企业痛点：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多传统报销模式带来的难题。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在使用不同系统时，往往需要重复录入信息，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了报销的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率，也增加了财务管理的成本。个性化报销方案设计成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思量身定制良方
面对动力源的诸多难题，合思为其精心设计了个性化报销方案设计，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够流畅地在各个系统之间传递。个性化报销方案设计在合思的解决方案中得到了充分体现。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思的个性化报销方案设计后，动力源取得了显著的成效。员工的报销周期发生了巨大的变化，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务部门的工作也得到了极大的优化。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。个性化报销方案设计为动力源带来了实实在在的效益。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的个性化报销方案设计不仅解决了动力源当前的报销难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着企业的不断发展和变化，合思将继续与动力源深入合作，为其提供更优质的服务和支持。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，通过个性化报销方案设计，帮助动力源解决了诸多难题，取得了显著成效。未来，合思将继续发挥自身优势，与更多企业合作，为企业提供更贴合需求的个性化报销方案设计。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的服务，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
