在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化正迅速成为财务数智化的必然趋势。传统纸质档案管理如同老旧的船只，在现代财务管理的海洋中艰难前行，面临着归档繁琐、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等重重困境。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了一剂良方。
方案概览：财务数智化新航标
合思档案宛如一座智能灯塔，全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节。它构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个方案中，智能审计发票贯穿其中，为企业财务数据的准确性和合规性保驾护航。它能够自动识别发票的真伪、合规性，确保每一张发票都经得起审计的考验，让企业在财务处理过程中更加安心。
功能优势：科技赋能档案管理
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功能蓝图 数字档案全生命周期智控
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案从诞生到销毁的全生命周期管理。智能采集环节，它如同一位智慧的采集员，借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，精准高效地收集各类会计资料。预归档服务则像是一位严谨的管家，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能协同运作，确保档案信息的有序整理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，如同一个精细的仓库管理员，保障档案的安全与完整。档案服务则为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等支持，智能审计发票功能在其中发挥着重要作用，帮助企业快速准确地完成审计工作，提高财务管理效率。 -
全流程优势 档案管理无缝智联
在档案采集阶段，合思档案采用开放式接口互联和自主采集方式，如同一个开放的大门，让各类数据能够自由流入。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让数据处理更加高效便捷。智能审计发票在采集过程中实时发挥作用，对每一张发票进行智能审计，确保数据的准确性和合规性。档案制档环节，实现智能关联、自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息精心组合。同时，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，如同一个严密的安全卫士，保障档案的安全和合规。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，智能审计发票功能贯穿始终，为企业提供全方位的审计支持，让档案利用更加便捷高效。 -
产品价值 数智转型降本增效
合思档案的自动化归档功能，如同一位不知疲倦的助手，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。智能审计发票功能确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能帮助企业降低耗材成本、存储成本和人力成本，让企业在财务数智化转型的道路上轻装上阵。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理财务档案，合思档案的出现无疑为企业提供了一个理想的解决方案。
应用案例：多行业验证实力
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多行业开花 全领域覆盖
合思档案的应用范围广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的适应性和实用性。智能审计发票功能在各个行业的财务管理中都发挥着重要作用，帮助企业提高审计效率，降低合规风险。例如，在食品行业，合思档案能够帮助企业快速准确地审计发票，确保采购成本的合理性；在餐饮连锁行业，能够对各个门店的发票进行统一管理和审计，提高财务管理的效率和准确性。 -
案例见证 显著收益呈现
不同企业通过使用合思档案取得了显著的效果。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些案例充分证明了合思档案的价值和实力，智能审计发票功能在其中功不可没。通过智能审计发票，企业能够及时发现发票中的问题，避免不必要的损失，提高财务管理的效益。
如果您的企业也在为财务档案管理的难题而烦恼，不妨选择合思档案。合思档案以其卓越的功能、显著的效果和广泛的应用案例，为企业提供了一个可靠的财务数智化解决方案。智能审计发票功能将为您的企业财务管理保驾护航，让您的企业在合规经营的道路上更加稳健。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
