在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益严苛。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的定制化报销解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，在报销效率、成本控制等方面取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：传统报销难题制约企业发展
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛覆盖多个板块，为众多知名企业提供服务，产品更是在多个国家重点建设项目中得到应用。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。公司员工数量众多，组织架构复杂，业务覆盖面广泛，这使得财务数字化转型成为必然趋势。早在2011年，动力源就开启了自研系统之旅，但在实际应用过程中，问题逐渐显现。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务的多样性导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
解决方案概述：合思定制化报销解决方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套定制化报销解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得各系统之间的数据能够实时共享，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的定制化报销解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的操作流程，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
此外，系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，实现了数据的无缝流转。
成效与成果：定制化报销解决方案助力企业腾飞
应用合思的定制化报销解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户反馈：动力源对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的定制化报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深入合作，进一步优化定制化报销解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的定制化报销解决方案。现在，您可以免费试用合思的定制化报销解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
