在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其卓越非凡的功能和细致入微的服务，为企业排忧解难，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，引领企业迈向信息化财务管理的新征程。
数电票时代档案管理新挑战
- 数电票扩张下的档案管理困局
随着数电票的迅速普及与扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。国家政策积极推动电子会计档案的蓬勃发展，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等的法律效力。这意味着企业必须紧跟时代步伐，借助专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的迫切要求。在信息化财务管理的大背景下，企业需要更加高效、精准地管理会计档案，以应对数电票带来的变革。
企业档案管理痛点剖析
- 成本重压下的管理难题
当前，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。首先是高显性成本问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时对存储空间的需求也日益增大。这无疑给企业带来了沉重的经济负担，在信息化财务管理中成为了阻碍企业发展的绊脚石。
其次是高隐形成本，手工装册归档不仅工作量巨大，而且查询调阅效率极低。这不仅浪费了大量的人力和时间，还严重影响了企业的运营效率，使得企业在信息化财务管理的道路上举步维艰。
最后是高合规风险，电子会计凭证管理不善以及纸质档案容易损坏等问题，都给企业带来了潜在的合规隐患。一旦出现问题，企业可能面临严重的法律后果，这对于企业的财务管理和声誉都将造成极大的损害。企业高管、财务人员和业务人员都深受这些问题的困扰，企业的运营效率和财务管理水平也因此受到了严重的影响。
合思档案全面解决方案
- 为不同角色量身定制方案
合思档案针对企业不同角色的需求，精心打造了全面的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升决策的数智化水平。在信息化财务管理中，数据资产的沉淀和合规管理是企业稳定发展的重要保障，合思档案为企业高管提供了有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的同源和透明流转。这使得财务工作更加轻松高效，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，提升企业的财务管理水平。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。这不仅提高了审计的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了有力的保障，进一步推动了企业的信息化财务管理进程。
合思档案核心模块探秘
- 全流程管理的强大支撑
合思档案拥有多个核心模块，这些模块相互协作、相辅相成，为企业提供了全流程、全方位的电子会计档案管理服务。领先的单套制解决方案，为企业提供了简洁高效的档案管理模式；档案扩展解决方案能够满足企业多样化的档案管理需求；证据链完整性解决方案确保了企业档案的真实性和可靠性；共享调阅解决方案方便了企业内部各部门之间的信息共享；数电票解决方案帮助企业应对数电票带来的挑战；实物备查解决方案实现了实物档案与电子档案的有效结合；大数据解决方案则为企业的决策提供了有力的数据支持。这些核心模块共同构成了合思档案强大的服务体系，为企业的信息化财务管理提供了坚实的保障。
合思档案竞争优势突显
- 卓越功能铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，为企业的信息化财务管理带来了诸多便利。其广泛连接的能力，能够轻松连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。100%自动归档功能，大大减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。符合国家政策要求，保障了企业档案的合规性，让企业无需为合规问题担忧。灵活承接、持续迭代的特性，使合思档案能够及时应对市场变化和企业需求的不断升级。此外，便捷调阅、混序归集、“四性检测 + 业务检测”等特色功能，进一步提升了档案管理的效率和质量，为企业的信息化财务管理注入了强大的动力。
成功案例见证合思实力
- 真实成效彰显价值
众多企业选择合思档案后，都取得了显著的成效。例如，年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程得到了优化，数据的准确性和及时性得到了提高，进一步推动了企业的信息化财务管理。集团型企业通过共享中心统建，实现了档案管理的标准化落地，提高了集团内部的管理效率和协同性。多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期管理，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
完善服务体系护航企业发展
- 全生命周期管理的贴心服务
合思档案构建了完善的服务体系，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够快速、准确地收集企业的会计档案信息；预归档服务为档案的正式归档做好了充分的准备；基础管理功能确保了档案的有序存储和管理；档案服务为企业提供了多样化的档案利用方式；统计分析功能则为企业的决策提供了有力的数据支持。同时，合思档案还提供多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等服务，满足了企业不同阶段的档案管理需求。在信息化财务管理的过程中，合思档案的服务体系就像一位贴心的管家，为企业提供全方位、一站式的服务。
合思档案作为电子会计档案管理领域的领军者，凭借其先进的技术、全面的解决方案和卓越的服务，为企业解决了档案管理的难题，推动了企业的数字化转型。在未来，合思将始终秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数智化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业信息化财务管理的新篇章。
