在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,不少企业在财务数字化的征程中遭遇重重阻碍。多系统难以整合、报销流程繁琐复杂、预算管控难以落实等问题,如同巨石般横亘在企业发展的道路上,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,凭借敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。下面,就让我们深入了解合思在发票分类与管理等方面的卓越表现。
洞察困境:企业财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业面临着各种各样的困境。
动力源公司就有着切身体会。该公司拥有大量自研系统,这些系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在多个系统之间来回切换操作,体验极差。而且数据分散在各个系统中,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作成为员工和财务人员的一大难题。
汉威科技也面临着类似的困扰。公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员每天都要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上,严重影响了工作效率。
派克新材同样在财务数字化转型中遇到了瓶颈。业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。同时,企业对数据安全的需求较高,但多系统之间的信息流转却依靠人工完成,不仅效率低下,还存在一定的安全隐患。这些痛点都严重制约了企业的发展。
精准出击:合思全面解决方案揭秘
针对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它广泛连接多系统,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通共享。例如,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现了同步,员工的相关信息可以在不同系统之间自由流转。派克新材也能够在CRM系统中发起出差申请,并穿透合思费控,实现业务流程的无缝对接。
在预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,使得预算管控更加精准有效。这种方式避免了预算统计的混乱,让企业能够更好地控制成本。
发票管理是企业财务管理中的重要环节,合思在这方面也有着出色的表现。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。派克新材通过合思的发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,大大提高了发票管理的效率和准确性。此外,合思还提供无需报销、对公付款等解决方案,进一步提升了企业财务管理的效率和合规性。
卓越实力:合思产品核心功能与优势展现
合思的产品具有众多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
强大的系统连接能力是合思产品的一大亮点。其采用Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,让企业的信息更加畅通。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,员工的消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务部门统一对账结算,并自动生成凭证,大大减轻了员工和财务人员的负担。动力源、中亦科技等企业的员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,工作效率得到了显著提升。
灵活的预算管控和费用管理能力也是合思产品的重要优势。企业可以按照不同的维度进行预算校验和费用控制,实现精准的预算管理和费用管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的产品,有效地控制了成本,提高了资金的使用效率。
发票智能处理和凭证自动生成功能,更是为财务人员带来了福音。这些功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
成效显著:合思产品应用场景与案例展示
合思的产品应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在众多企业案例中,合思的产品都取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技在使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大作用。
这些案例充分证明了合思产品在不同行业、不同规模企业中的有效性和实用性。无论是大型企业还是中小企业,都能够通过合思的产品实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业对提升财务管理水平的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,解决财务数字化难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的全新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。