在数字经济的浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。随着国家大力推进电子凭证数字化转型,财务文档数字化已成为企业实现财务升级的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力众多企业在这场数字化转型的征程中脱颖而出。
数字浪潮下的市场形势洞察
- 电子凭证转型大势所趋
当前,国家积极推动电子凭证数字化转型,数电票试点如星星之火般迅速蔓延,现已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。财政部也相继发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,这无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,企业若想在未来的市场竞争中立足,就必须顺应这一趋势,加快财务文档数字化的转型步伐,以满足日益严格的合规要求。
企业转型的痛点剖析
- 认知短板阻碍前行
在电子凭证数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。首先是认知层面的不足,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策了解有限,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍然停留在传统的财务管理模式中。 - 操作难题层出不穷
操作上,企业更是问题频出。逆数字化现象屡见不鲜,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化操作更是让企业在电子凭证的查验和管理上耗费大量精力,增加了出错的风险。 - 合规风险如影随形
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。报销流程滞后,效率低下,电子凭证数字化转型过程中,类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了企业的发展。
合思的破局之道整体策略
- 全链无纸化新征程
合思以电子凭证会计数据标准为指引,致力于推动电子凭证的全链无纸化。通过实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化,构建起一个高效、便捷、绿色的财务管理体系。 - 生态融合铸就新优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一创新模式不仅帮助企业降低了运行成本,还大大提升了财务管理效率,实现了数字化和绿色化的协同转型。
合思财务收支管理平台核心功能
- 前端消费畅行无阻
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能。在前端消费环节,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式,为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。 - 财务处理精准高效
在财务处理环节,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保财务数据的准确性和及时性。通过自动化的流程,大大减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。 - 后端流程智能便捷
后端流程同样出色,自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能一应俱全。此外,平台还提供商旅分析、总额受控、AI辅助决策等特色功能,全面满足企业财务收支管理的多样化需求。
合思的多维竞争优势
- 资金雄厚保驾护航
合思在融资方面表现出色,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为企业的发展提供了坚实的保障,使其能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。 - 研发实力强劲有力
在研发上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。强大的技术研发实力,使得合思能够紧跟市场需求,不断推出创新的产品和服务。 - 服务网络广泛覆盖
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。 - 产品生态开放融合
合思构建了开放的生态系统,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的解决方案,能够有效推动企业财务文档数字化的全流程闭环,为企业带来全新的财务管理体验。
合思方案的成功范例
- 零食巨头的转型之路
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过引入合思方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅提高了财务管理的效率,还为企业节省了大量的成本,年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。 - 通信集团的降本增效
某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。这一变革使得企业的财务管理更加规范、高效,年节约成本4000万元,大大提升了企业的竞争力。 - 教育品牌的效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,管理效能大幅提升,为企业的发展注入了强大的动力。
合思全方位服务体系
- 专业团队全程护航
合思为客户提供全方位的服务体系。拥有专业的客户成功团队,从系统规划、实施到运维,为客户提供全程的服务保障。无论客户遇到什么问题,都能得到及时、有效的解决。 - 灵活定价满足需求
合思提供灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择。这种个性化的定价策略,能够满足不同企业的需求,让企业以合理的成本享受到优质的服务。 - 培训资源丰富多样
为了帮助客户快速上手和提升使用能力,合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。通过这些培训,客户能够更好地了解和使用合思的产品和服务,充分发挥其优势。 - 客服热线随时待命
合思还设有全天候的客户服务热线,随时为客户解决问题。无论何时何地,只要客户有需求,都能与合思的客服人员取得联系,获得专业的帮助。
财务文档数字化是企业未来发展的必然趋势,合思凭借其在市场形势洞察、痛点解决、解决方案设计、核心模块构建、竞争优势展现、成功案例验证以及服务体系保障等方面的卓越表现,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在未来,合思将继续紧跟国家政策导向,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现财务文档数字化升级,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您也想体验财务文档数字化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。