在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿且高效的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的魅力。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌企业，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行运作。管理流程更是横跨多个系统，显得繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。同时，企业对核算精细化管理要求极高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作使得财务价值难以得到有效释放。
不仅如此，企业在事前事中的管控上缺乏连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。电子发票更新在这样的背景下，对于企业优化财务流程、提升管理效率显得尤为重要。
合思的智慧解决方案
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
在员工消费环节，员工可轻松进行差旅申请。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC提供的对账单清晰明了，让员工的消费情况一目了然。电子发票更新在这个过程中，使得消费信息能够及时、准确地记录和传递。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。当然，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账等方式，充分满足企业的多样化需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。而其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化成为现实。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。电子发票更新在整个解决方案中，贯穿各个环节，确保了财务信息的准确和及时。
转型后的显著成效
应用合思解决方案后，该企业收获了丰硕的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，大大减轻了企业的成本负担。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作变得更加高效快捷。
企业实现了业财有机连接。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验工作，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的准确性和可靠性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。电子发票更新在企业转型过程中，起到了关键的推动作用，使得各项财务工作更加顺畅和高效。
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子发票更新的浪潮中，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质服务。
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