报销差旅费的系统助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮汹涌澎湃,企业纷纷朝着财务智能化大步迈进的时代背景下,合思(原易快报)宛如一颗璀璨的新星,在市场中脱颖而出。它犹如一位敏锐的领航者,精准顺应国家财税新政的导向,同时又像一位贴心的伙伴,满足企业在不同发展阶段的多样化需求。特别是其作为报销差旅费的系统,为企业的财务管理带来了全新的变革。

报销差旅费的系统助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮汹涌澎湃,企业纷纷朝着财务智能化大步迈进的时代背景下,合思(原易快报)宛如一颗璀璨的新星,在市场中脱颖而出。它犹如一位敏锐的领航者,精准顺应国家财税新政的导向,同时又像一位贴心的伙伴,满足企业在不同发展阶段的多样化需求。特别是其作为报销差旅费的系统,为企业的财务管理带来了全新的变革。

科技先锋:合思的全景扫描

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智能的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为报销差旅费的系统,它在差旅费的管控和报销方面有着出色的表现。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在市场中的强大实力和广泛认可。

进阶之路:合思产品的能力分级

合思的产品围绕企业费控管理能力分级展开,就像一个逐步升级的游戏关卡,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。而作为报销差旅费的系统,在每个阶段都有着不同的特点和优势。

  • L1手工报销:传统困境
    在企业费用管理能力和数字化水平较低的阶段,企业往往采用L1手工报销。此时,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,大量的人力和时间被消耗在繁琐的报销事务中。差旅费的报销更是如此,员工需要手动填写各种表格,粘贴发票,财务人员则要花费大量时间进行审核,这无疑是一种高投入、低产出的方式。

  • L2电子化报销:初步变革
    随着企业对数字化的需求增加,利用财务软件及OA类软件将报销流程从线下搬到了线上。这就像给传统的报销方式插上了数字化的翅膀,打破了时间和地域的限制。然而,在差旅费报销方面,仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。

  • L3初级无需报销:体验升级
    到了L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条。员工的报销体验得到了显著提升,消费环节也被纳入了管控范围。差旅费的报销变得更加便捷,电子凭证自动归档,报表可实时呈现。事中管控开始萌芽,企业能够更好地掌握费用支出情况。

  • L4中级无需报销:效率飞升
    L4中级无需报销实现了全链路自动报销。在差旅费报销上,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。预算、消费、报销等全维度效率飞升,业财系统进一步打通。员工只需轻松操作,差旅费就能自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。

  • L5高级无需报销:智能之巅
    L5高级无需报销是智能化程度最深的阶段。报销全流程无需人工参与,可实现系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等。在差旅费报销方面,系统能够根据企业的预算和政策,自动为员工安排合适的差旅行程,并在事后自动完成报销和结算。同时,还能动态推送决策分析建议,为企业的财务管理提供有力支持。

优势凸显:合思与传统的较量

与传统报销方式相比,合思作为报销差旅费的系统具有显著优势。传统的报销方式,如L1手工报销,就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差。而合思则像一辆高速行驶的列车,能够随着企业费控能力的提升,逐步提供更高效、智能的解决方案。

在连接能力方面,合思展现出了强大的兼容性。它可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这就好比一个万能的连接器,能够将企业内部的各个系统和外部的不同平台连接起来,实现数据的流通和共享。同时,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为差旅费的报销和管理提供更多的可能性。

实战典范:合思的行业应用

  • 医药行业:合规与效率的双赢
    某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下等问题严重影响了企业的运营。特别是在差旅费报销方面,由于涉及到大量的出差活动,合规管理和报销效率成为了亟待解决的问题。

合思作为报销差旅费的系统,为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了医药行业高度合规的要求,还大大提高了差旅费报销的效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行管理和审核。

  • 软件行业:协同与效率的提升
    某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。在差旅费报销方面,通过内置EAI模块,实现费用数据在ERP和财务系统间的自动归集和结算。这使得企业的运营效率得到了显著提升,员工能够更加专注于核心业务,企业的财务管理也更加精细化。

  • 连锁经营行业:数据整合与风险控制
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。特别是在差旅费报销方面,由于门店众多,出差人员频繁,报销管理变得十分复杂。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。同时,差旅费的报销也变得更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。

合思凭借其先进的产品和服务,作为报销差旅费的系统,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,合思有望在市场竞争中持续脱颖而出,为更多企业带来价值。

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captaincaptain
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