在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其先进的差旅支持软件，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现效率的大幅提升。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，具有深厚的行业底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献了重要力量。在2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒，这给企业的财务管理带来了诸多挑战。
目前，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得企业的财务痛点愈发突出。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：差旅支持软件的强大赋能
合思的差旅支持软件为动力源提供了全方位的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅支持软件进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与差旅支持软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
– 无需报销：高效便捷的新模式
差旅支持软件为动力源打造了无需报销的新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思差旅支持软件采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，打破了数据流转的壁垒。
实施过程与步骤：专业协作确保成功
合思与动力源的合作是一个严谨而有序的过程。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了需要集成和优化的部分。这一步骤为后续的系统对接和数据同步奠定了坚实的基础。
接着，进行系统对接和数据同步工作。合思团队精心调试，确保基础信息和业务数据能够准确无误地传输到差旅支持软件中。在这个过程中，严格把控数据的准确性和完整性，为系统的正常运行提供保障。
然后，对无需报销流程和系统连接功能进行测试和调试。通过模拟各种实际场景，验证系统的稳定性和可靠性，对发现的问题及时进行优化和改进。
最后，差旅支持软件正式上线，并对相关人员进行了全面培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的变化等，确保员工能够熟练使用系统，保障系统的正常使用。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
- 多系统集成，数据互通，操作体验全面革新
合思差旅支持软件实现了多系统的集成，数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 - 员工：便捷体验，效率提升
对于员工来说，差旅支持软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 - 财务：合规管控，高效结算
财务人员在使用差旅支持软件后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 - 管理：全程管控，精准决策
差旅支持软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思的差旅支持软件总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅支持软件的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思的差旅支持软件。我们提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思差旅支持软件，亲身感受它的强大功能和带来的价值。
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