提升财务运营效率,合思差旅管控解决方案助力企业破局

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段,利润出现明显下滑,还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了侵蚀企业净利润的“元凶”之一。在这样的背景下,企业急需一套有效的差旅管控解决方案来提升财务运营效率,减少成本支出,挖掘更多的净利润。

提升财务运营效率,合思差旅管控解决方案助力企业破局
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段,利润出现明显下滑,还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了侵蚀企业净利润的“元凶”之一。在这样的背景下,企业急需一套有效的差旅管控解决方案来提升财务运营效率,减少成本支出,挖掘更多的净利润。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些先进的技术和模式,合思能够助力企业实现差旅精细化管控,从而提升财务运营效率。

合思的生态系统广泛连接了各类资源,为企业提供了丰富的选择。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业带来了更加高效、便捷的服务体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销流程的繁琐,让企业的财务运营更加流畅。

核心功能:多维度提升财务运营效率

全场景资源整合覆盖

合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,整合了多种资源。比如,全球近 200 万 + 酒店资源和 73 个热门国家的打车资源都被纳入其中。这种全场景的覆盖和资源整合,让企业在差旅管理上更加得心应手,大大提升了财务运营效率。员工无论身处何地,都能通过合思的平台轻松获取所需的服务,企业也能更好地对差旅费用进行管理和控制。

精细化管控精准施策

合思具备智能差标功能,能够实现区县级、淡旺季的精准控制。同时,还提供优惠券、合力省等激励措施,鼓励员工节约差旅成本。在预算管理方面,订单能够实时占用预算,企业可以通过多账户管理对资金进行更加细致的把控。此外,差旅分析报告和风控类 BI 看板能够为企业提供详细的数据支持,帮助企业及时发现问题并采取相应的措施。通过这些精细化的管控手段,企业能够更好地控制差旅成本,提升财务运营效率。

AI 智能应用助力

合思引入了一系列 AI 应用,如 AI 行程助手、自动下单助手、风控助手和报告助手等。AI 行程助手可以根据员工的行程安排提供智能建议,让行程更加合理;自动下单助手能够快速完成订单的下达,节省时间;风控助手可以实时监控差旅过程中的风险,保障企业的合规性;报告助手则能够自动生成详细的差旅报告,为企业决策提供有力支持。这些 AI 应用的加入,让合思的差旅管控解决方案更加智能、高效,进一步提升了企业的财务运营效率。

用户收益:全面优化财务运营效果

节省成本释放利润

合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本,管控隐性浪费。通过对差旅费用的精细化管理和控制,企业可以避免不必要的支出,从而释放更多的净利润。这种成本的节省不仅直接提升了企业的盈利能力,还为企业的发展提供了更多的资金支持,有助于提升财务运营效率。

自动化流程提升效率

合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等流程的自动化。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来。这种自动化的流程大大减少了时间消耗,提高了工作效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,进一步提升财务运营效率。

优化体验增强满意度

员工在使用合思的平台时,无需垫资,还能享受低价推荐和智能服务等。这不仅提升了员工的差旅体验,还增强了员工对企业的满意度。满意的员工会更加积极地投入工作,为企业创造更多的价值。同时,良好的差旅体验也有助于企业吸引和留住人才,对提升财务运营效率具有积极的影响。

保障合规降低风险

合思加强了对差旅数据的监控,降低了企业的合规风险。它能够实现财务档案的全链路管理,确保数据的准确性和完整性。在合规的前提下,企业可以避免因违规行为而带来的罚款和损失,保障企业的稳定发展,从而提升财务运营效率。

典型场景:针对性解决差旅难题

从硬控到智控转型

许多企业在差旅管理上采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来降本。然而,这种方式往往会影响员工的体验,不利于企业的可持续发展。合思提供了从硬控到智控的转变方案,通过智能化的手段实现差旅成本的控制。这种转变不仅能够保证企业的成本控制目标,还能提升员工的满意度,为企业的长期发展奠定基础,有助于提升财务运营效率。

下沉市场精细管理

随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。三四线城市的市场环境和消费特点与一二线城市有所不同,企业需要更加精细化的管理手段。合思能够助力企业实现下沉市场的精细化管控,根据不同地区的实际情况制定合理的差标和管理策略,提升财务运营效率。

出海业务一站式服务

企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,为企业解决了出海差旅管理的困扰。企业可以通过合思的平台轻松获取国际差旅资源,实现对出海差旅的统一管理。这种一站式的服务不仅提高了企业的差旅管理效率,还降低了企业的管理成本,有助于提升财务运营效率。

线下消费透明管理

企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡解决了这一难题,它能够对线下消费进行有效的管控。企业可以通过易商卡实时了解员工的消费情况,确保费用的真实性和合理性。这种对线下消费的透明管理,有助于企业更好地控制差旅成本,提升财务运营效率。

数电票时代全链路应对

在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代,企业需要全链路应战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,能够对各类发票进行有效的管理和归档。企业可以通过该系统实现发票的快速查询和核对,提高财务工作的准确性和效率,从而提升财务运营效率。

成功案例:验证方案提升财务运营效率价值

违规监控完善制度

某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度,并加强了对差旅过程的监控。这不仅规范了员工的行为,还降低了企业的合规风险,同时也节省了差旅成本,提升了财务运营效率。

区县管控降低成本

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的差旅管控解决方案能够根据不同地区的实际情况进行精准管理,有效控制成本,提升财务运营效率。

在当前企业面临巨大成本压力和差旅管控挑战的背景下,合思的差旅管控解决方案具有显著优势。它能够帮助企业提升财务运营效率,实现差旅管控的“智控”,挖掘更多的净利润。企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的数智化工具和精细化管理手段,在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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