在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管理整合方案的新思路与新策略，助力企业在差旅管控领域实现质的飞跃。
市场形势：差旅成本的新挑战
在当前经济环境下，企业发展步入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临着不小的挑战。国家统计局相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率出现下滑，每百元营业收入中的费用也有所增加。
与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，尽管机票折扣有所回落，但仍处于较高水平，一线城市的酒店价格更是显著上涨。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学有效的差旅管理整合方案来应对差旅成本的新挑战。
痛点分析：企业差旅管控的困境
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硬控之殇
为了降低成本，部分企业采取了硬控措施。这种方式虽然在短期内能够看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主与员工之间的关系也可能变得紧张。而且，硬控还可能导致员工违规消费，给企业的合规管理带来了更大的挑战。差旅管理整合方案需要解决硬控带来的诸多弊端，实现企业与员工的双赢。 -
下沉市场迷局
随着企业业务不断拓展至下沉市场，面临着一系列新的挑战。企业需要触达更多的客户，适应不同地域的文化和消费习惯，同时还要优化供应链和管理成本。然而，传统的差旅管理往往只能管控到市级地区，无法满足下沉市场的特殊需求。差旅管理整合方案需要针对下沉市场的特点，提供更精准的管控和服务。 -
出海业务难题
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅提升。但企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、需要在多个平台进行操作、跨时区出行安排复杂以及货币汇率波动等。差旅管理整合方案需要为企业的出海业务提供全方位的支持，解决海外差旅管理的痛点。 -
线下消费黑洞
企业线下差旅费用存在不透明的问题，费用的真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，使得企业难以实现合规性与透明度的要求。差旅管理整合方案需要解决线下消费管控的盲区，让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代挑战
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，同时也增大了差旅管理的合规风险。差旅管理整合方案需要帮助企业适应数电票时代的要求，做好会计凭证的管理和合规性管控。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业的差旅管控策略需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供的差旅管理整合方案，是一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案能够实现差旅活动的无感管控，让企业在不知不觉中完成差旅成本的控制和管理。
核心模块：数智化差旅管控的利器
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精细化管控
精细化管控是差旅管理整合方案的核心之一。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，差旅管理能够深入到每一个有节省空间的环节。实现差旅活动的无感管控，让员工在享受便捷差旅服务的同时，企业也能有效地控制成本。 -
AI应用赋能
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的应用，为企业降本增效带来了新的可能。这些功能不仅提升了员工的体验，还增强了企业的差旅管控能力。让差旅管理更加智能、高效。 -
下沉市场深耕
合思与国内外知名OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。让企业在拓展下沉市场业务时，差旅管理也能跟上步伐。 -
出海业务护航
针对企业的出海业务，差旅管理整合方案整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅管理更加轻松。 -
线下消费破局
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管理更加透明、合规。 -
电子档案革新
帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代能够更好地管理会计凭证，降低合规风险。
竞争优势：合思差旅管理整合方案的独特魅力
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资源整合优势
合思与众多OTA合作，建立了覆盖全国的酒店资源网络，同时整合了全球优质服务商渠道。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足企业不同场景下的差旅需求。 -
数智工具支持
提供AI智能应用、BI差旅风控系统等数智化工具，提升了差旅管控的效率和精准度。这些工具能够帮助企业实时监控差旅情况，及时发现问题并进行调整。 -
一站式服务体验
合思的差旅管理整合方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。一站式的服务让企业无需在多个系统之间切换，提高了管理效率。 -
创新产品驱动
如合思易商卡、合力省奖励计划等创新产品，满足了企业和员工的不同需求。这些产品不仅能够帮助企业降低成本，还能提升员工的积极性和满意度。
成功案例：差旅管理整合方案的实践验证
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制度完善典范
某企业应用合思的差旅管理整合方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。差旅管理更加规范，成本也得到了有效控制。 -
下沉管控样本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成功案例证明了差旅管理整合方案在下沉市场的有效性。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。全方位的服务体系为企业的差旅管理提供了有力保障。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管理整合方案为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在市场竞争中赢得优势。
