在当前企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多难题,信息孤岛现象严重,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。在这片充满挑战的领域中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身易快报在业内已小有名气,如今更是成长为一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和创新注入了源源不断的动力。
合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为基础,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算审批智能化方面,这一平台为企业提供了坚实的技术支撑,让预算审批更加科学、高效。
使命愿景:引领企业财务变革
合思有着明确且宏伟的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在预算审批智能化的实践中,这一使命体现得淋漓尽致。通过先进的技术和科学的管理理念,合思帮助企业优化预算审批流程,降低成本,提高资源利用效率。
合思的愿景是成为未来财务的首选合作伙伴,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。在这一愿景的引领下,合思不断探索创新,致力于将预算审批智能化与企业的整体财务战略相结合,为企业打造更加完善的财务生态系统。
多元模块:构筑财务数智化蓝图
合思的产品涵盖多个核心模块,每个模块都在预算审批智能化中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从出差预订到日常办公采购,合思费控都能实现精准的费用控制和智能的预算审批。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动根据预算进行审批,确保每一笔费用都在合理范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源。企业可以通过合思商城一站式完成差旅预订,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,商城与预算审批系统紧密结合,在预订过程中实时监控预算使用情况,为企业的差旅预算审批提供有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了财务档案的数字化存储和管理。在预算审批智能化中,合思档案可以为审批提供历史数据支持,让审批人员能够快速查阅相关的财务信息,做出更加准确的决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它确保了采购环节的资金流动清晰透明。在预算审批方面,合思付款可以实时反馈采购费用的支付情况,避免超预算支付的情况发生。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它帮助企业优化销售流程,提高资金回笼效率。通过与预算审批系统的集成,合思收款可以及时更新销售预算的执行情况,为企业的预算调整提供依据。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供全面的财务洞察。在预算审批智能化中,合思BI可以帮助企业预测预算执行情况,提前发现潜在的风险和问题,为预算审批提供科学的决策依据。
创新亮点:开启预算审批新时代
合思的功能亮点与创新为预算审批智能化带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。它实现了消费即合规,采购即报销的目标。员工在消费时,系统会自动根据预设的规则进行审批和入账,大大提高了审批效率,减少了人为错误。同时,这一解决方案也让企业的财务流程更加透明、合规。
数据连通打破了信息孤岛,合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在预算审批过程中,这些数据可以实时共享,让审批人员能够全面了解企业的财务状况。例如,在审批采购预算时,可以直接获取发票信息和供应商信息,确保采购的合理性和合规性。
企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新功能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对不同层级的费用审批情况进行分析,企业可以发现自身在预算审批方面的优势和不足,从而有针对性地进行优化和改进。
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能。企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步提升预算审批的智能化水平。例如,报销助手可以帮助员工快速填写报销信息,提高报销效率;发票与税应用可以自动进行发票识别和税务计算,确保税务合规。
显著优势:赋能企业高效运营
合思的产品优势在预算审批智能化中得到了充分体现。
合思能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和预算管理,为企业的决策提供更有价值的支持。
节约场地和耗材成本70%,合思的数字化解决方案实现了财务档案的电子化存储,减少了对纸质档案的依赖。这不仅节约了办公场地,还降低了耗材成本。
业财流程数字化程度达95%,合思通过将业务流程与财务流程深度融合,实现了预算审批的自动化和智能化。在业务发生的同时,财务数据可以实时更新,确保预算审批的及时性和准确性。
数据安全合规100%,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。在预算审批过程中,数据的安全性至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。
合思还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,可以通过预算编制和审批,合理规划企业的资金使用;在事中,实时监控预算执行情况,及时发现并解决问题;在事后,进行全面的财务分析和评估,总结经验教训,为下一次预算审批提供参考。通过这种全流程的管控,企业可以挖掘收益洼地,辅助老板做出更加科学的经营决策。
极致释放财务压力,智能识别潜在风险。合思的系统可以自动对预算数据进行分析,识别出潜在的风险点,如超预算、异常费用等。财务人员可以及时采取措施进行防范和处理,避免风险的扩大。
让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时无需再担心报销问题,系统会自动处理。这不仅提高了员工的满意度,还减少了因报销问题引发的矛盾和纠纷。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户在预算审批智能化中都能获得独特的价值。
对于老板来说,合思可以提供全面的财务分析和决策支持。通过合思BI,老板可以实时了解企业的预算执行情况、财务状况和经营成果。在预算审批过程中,老板可以根据系统提供的数据分析结果,做出更加科学的决策,确保企业的战略目标得以实现。
财务人员是预算审批的关键角色,合思为他们提供了高效的工作工具。合思的系统可以自动完成预算编制、审批、执行监控等工作,减少了财务人员的工作量。同时,系统还可以提供实时的财务数据和分析报告,帮助财务人员更好地掌握企业的财务状况,及时发现和解决问题。
员工是企业消费的主体,合思让员工的消费更加便捷和合规。在预算审批智能化的模式下,员工在消费时无需再为报销问题而烦恼,系统会自动根据预算进行审批。这不仅提高了员工的满意度,还减少了因报销问题引发的矛盾和纠纷。
合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等。在这些消费场景中,合思可以实现实时的预算审批和费用控制。例如,员工在预订机票时,系统会自动检查预算是否充足,并根据预设的规则进行审批。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在处理这些合同的预算审批时,合思可以结合合同条款和企业的预算计划,进行全面的评估和审批。确保合同的执行符合企业的财务战略和预算要求。
合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这些连接,合思可以实现数据的实时共享和交互,为预算审批提供更加全面和准确的信息。例如,在审批采购预算时,可以直接获取发票信息和供应商信息,确保采购的合理性和合规性。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业通过合思实现了预算审批智能化,取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在预算审批方面,动力源可以更加快速地完成预算编制和审批,及时调整预算计划,适应市场变化。同时,员工报销周期的缩短提高了员工的满意度,促进了企业的团队建设。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理平台和预算审批系统相结合,让徐福记能够更好地控制差旅费用。在预订差旅时,系统会自动推荐最优方案,确保差旅成本在预算范围内。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在预算审批智能化中,合思档案为审批提供了有力的支持。审批人员可以快速查阅相关的财务档案,做出更加准确的决策。
在当前企业追求财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在预算审批智能化领域取得了显著的成绩。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用,体验预算审批智能化带来的全新变革,让有限的资源发挥出更大的效用。