在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务数字化转型方面，诸多难题如影随形。费用管控如同乱麻，报销流程繁琐冗长，预算执行难以落地，这些问题严重制约着企业的运营效率与成本控制。而发票与报销管理软件作为财务数智化的关键工具，正成为企业破局的利器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的发票与报销管理软件解决方案，为企业排忧解难，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型中，大量自研系统如同孤岛般难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得报销工作如同一场噩梦。 -
集团型公司成本增效难题
集团型公司对成本增效有着极高的需求，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。 -
高端制造企业业务支撑挑战
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，严重影响工作效率。 -
医药企业费用管控困境
医药企业学术会议频繁，费用管控难度大。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样且统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，制约着企业的发展。
解决方案概述：数智化的领航灯塔
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全方位场景覆盖
合思的发票与报销管理软件提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的自由流通，全面革新操作体验。 -
无需报销的便捷体验
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。 -
预算与合同管理升级
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合同管理台账规范了合同管理流程，关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证无需人工操作，提升了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点：科技赋能的强大引擎
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无需报销模式革新
在发票与报销管理软件的无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
该软件系统连接能力卓越，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。无论是内部系统还是外部系统，都能实现无缝对接，让数据流动起来。 -
预算管控前置
预算管控前置是该软件的一大亮点，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。在预算的约束下，企业的每一笔支出都更加合理、可控。 -
发票智能处理
发票与报销管理软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。多种发票处理功能一应俱全，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
凭证自动生成
可实现批量、自动生成凭证，极大地提升了财务工作效率。财务人员无需再手动录入凭证，节省了大量时间和精力，让财务工作更加高效、准确。 -
流程规范统一
规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业财务流程更加严谨、规范。
用户收益：转型带来的丰硕成果
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员工效率飞升
企业应用发票与报销管理软件后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
会计成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了 50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了会计工作的质量和效率。 -
财务核算加速
财务核算效率显著提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务人员能够更快地完成核算工作，为企业决策提供及时、准确的财务数据。 -
付款效率提升
财务付款效率也得到了极大的提升。汉威科技集团的财务付款效率提升了 90%，资金流转更加顺畅，企业的运营效率得到进一步提高。 -
预算管控落地
预算管控有效落地，如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业能够更好地掌握资金的使用情况，合理安排预算，提高资金的使用效率。 -
业财融合深化
实现业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：软件应用的多元舞台
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差旅费报销新体验
在企业的差旅费报销场景中，员工可通过发票与报销管理软件进行移动报销，自动校验费用标准，关联差旅申请和订购，实现无需报销，财务统一对账结算。员工只需轻松操作手机，即可完成报销流程，方便快捷。 -
对公付款规范管理
对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。企业能够更好地管理对公付款，确保资金安全和合规。 -
项目管理高效运作
在项目管理场景中，可实现项目台账实时同步，多维管控自动执行，提高项目管理效率。项目负责人能够及时掌握项目的费用情况，合理安排资金，确保项目顺利进行。 -
医药会议费用管控
对于医药企业的学术会议费用管控场景，发票与报销管理软件通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。医药企业能够更好地控制会议费用，提高资金使用效率。
客户成功案例：实践检验的卓越成效
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动力源：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过使用发票与报销管理软件，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技集团：管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司使用发票与报销管理软件后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团在财务数智化方面走在了前列，为其他企业提供了宝贵的经验。 -
无锡派克新材料：效率飞跃的奇迹
无锡派克新材料科技股份有限公司使用发票与报销管理软件 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。无锡派克新材料在发票与报销管理软件的助力下，实现了财务工作的质的飞跃。 -
苏州泽璟生物制药：成本节约的先锋
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用发票与报销管理软件 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。苏州泽璟生物制药在财务数字化转型中实现了成本节约和效率提升的双赢。
合思的发票与报销管理软件已在众多企业得到成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票与报销管理软件，开启免费试用，让有限更有效，助力企业财务数字化转型迈向新高度。
