在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和竞争力至关重要。特别是企业差旅费用的管理，一直是众多企业面临的挑战。今天，我们以合思服务的客户——赛傲生物为例，一同探寻合思在财务数字化领域的解决方案，以及为企业带来的显著成效。
创新先锋：赛傲生物企业画像
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这座充满创新活力的城市。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。
公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。为了满足业务发展的需求，赛傲生物在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显着其专业与实力。2021年7月，赛傲生物凭借卓越的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业。
荆棘满途：赛傲生物企业差旅费用管理困境
在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面，尤其是企业差旅费用管理上，遭遇了重重困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙，缺乏有效的整合。提报申请长期停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各个系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重。
这种状况导致了诸多问题。首先是流程混乱难统一。员工的差旅审批流程漫长，如同陷入了一个迷宫，常常耗费大量的时间和精力。而且，预算超标时有发生，让企业的费用管控陷入了困境。行政部门的物品采购进度也经常延迟，影响了企业的正常运营。
其次是粗放管理难核算。员工提报申请单模板单一，使得财务溯源、审核和归类工作难度极大，就像在茫茫大海中寻找一颗针一样困难。财务部门人均需要处理500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
精准施策：合思专属解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，制定了一套精准的解决方案。
项目管理过程被细致地划分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请时，系统会关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账。如果需要变更项目主计划内容，只需调整台账基础信息即可，实现了项目信息的高效管理。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，还能实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计，为企业的决策提供了科学依据。
高效推进：系统实施步步为营
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思展现出了强大的执行力和专业能力，仅用3个月时间就完成了系统上线。
合思围绕赛傲生物的业务需求和痛点，进行了定制化的系统搭建和流程优化。在预算管控模块，通过精准的预算设置和实时监控，有效控制了企业差旅费用等各项开支。采购管理模块重塑了采购流程，关联申请、采购、付款等环节，实现了采购过程的统一管理。备用金管理模块变得灵活可追溯，确保了资金的安全和合理使用。
成效斐然：企业差旅费用管理焕新颜
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，尤其是在企业差旅费用管理方面。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升了90%，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够更好地为企业提供财务分析和决策支持。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。费用管理颗粒度得到了细化，申请单和费用类型被拆分得更加详细，使得费用管理更加精准。采购流程得到了重塑，关联申请、采购、付款等流程，统一管理供应商等信息，还能自动制证，提高了采购效率和准确性。备用金管理灵活可追溯，确保了资金的安全。合思BI报表能够支持业务决策，各部门费用变动实时更新，为企业的管理层提供了有力的决策依据。
高度赞誉：客户认可合思方案
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手合思：开启财务数字化新征程
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。如果您的企业也面临着类似的企业差旅费用管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理效率和竞争力。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，赶快行动吧！
