在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升自身竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，为您深入详细地介绍合思的解决方案及其令人瞩目的应用成效，尤其是在报销时效性评估方面的显著提升。
客户背景：探寻动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就如同一颗璀璨的明珠，在电源行业绽放着光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一块块坚实的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统就像一道道难以逾越的屏障，导致整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂，再加上复杂的组织架构，让流程变得繁复不堪。在这样的情况下，动力源的报销时效性评估面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造财务数字化新蓝图
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精准对接 打通数据脉络
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销时效性评估提供了准确的数据支持。 -
无需报销 革新消费体验
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销的效率，也为报销时效性评估带来了积极的影响。 -
连接赋能 打破数据壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得信息传递更加及时、准确，进一步提升了报销时效性评估的准确性。
成果展示：报销时效性评估下的显著成效
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员工体验升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销时效性评估方面取得了显著的成果。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。在报销时效性评估中，员工的满意度也大幅提高。 -
财务效率提升
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在报销时效性评估中，财务工作的效率和质量都得到了显著的提升。 -
管理决策优化
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销时效性评估为管理者提供了有力的决策支持，使得企业的管理更加精细化。
总结与展望：携手前行，共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了操作体验的全面革新和效率的大幅提升，成功打破了数据孤岛，实现了精细化管理降本增效的目标。在报销时效性评估方面，取得了令人瞩目的成绩。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的专业解决方案，让合思的先进技术为您的企业带来新的活力和竞争力，实现降本增效、合规经营的目标，提升企业的报销时效性评估水平。
