在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家具有深厚底蕴的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了工作效率，节约了成本，为企业的合规经营提供了有力支持。特别是合思系统中自动生成报销单这一功能，更是为动力源的财务工作带来了极大的便利。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多个领域，拥有广泛的客户群体。产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，其组织架构日益复杂，面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和合规性。
复杂难题待解
动力源在财务数字化方面遇到的问题并非个例。其复杂的组织架构和多元化的业务，使得传统的财务报销模式难以满足需求。多系统之间的不兼容，让员工在报销时需要在不同系统中来回切换，操作繁琐，效率低下。手工录入报销信息不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据无法实时共享，财务人员难以及时掌握企业的财务状况。业务的复杂性使得报销模式多样化，不同部门、不同项目的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构的复杂使得各主体之间的流程繁琐，审批环节众多，进一步降低了报销效率。在这样的情况下，动力源迫切需要一个全面的财务数字化解决方案，以解决这些难题。
合思方案赋能
合思为动力源量身定制了一套解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得数据能够在不同系统之间实时共享，提高了工作效率。在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。自动生成报销单功能让报销流程更加便捷高效。员工在消费后，系统自动根据消费信息生成报销单，无需手动录入，大大节省了时间和精力。同时，系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现了数据的无缝对接。
显著成效凸显
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动生成报销单功能让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合作展望未来
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适应动力源发展的财务数字化解决方案。合思的自动生成报销单功能以及全面的财务数字化解决方案，为动力源的发展提供了强大的支持。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，财务数字化转型是必经之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
