在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借出色的差旅行程管控等举措，成功解决财务难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就如同一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的科技实力和创新能力。
转型痛点待攻克
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，信息难以流通。到2021年与合思合作时，问题越发凸显。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，手工录入合规困难重重。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂更是让各主体流程繁琐不堪。在差旅行程管控方面，也缺乏有效的手段，难以对员工的差旅行程进行精准把控。
合思方案显神通
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系统集成无缝对接
合思为动力源制定了系统集成方案，就像给各个孤立的系统搭建了一座桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅行程管控上，人员信息和订单数据的同步为后续的精准管控提供了坚实基础。 -
无需报销高效省心
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅行程管控中，这种高效的流程让员工的差旅费用管理更加透明和便捷。
精心实施筑根基
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全面梳理规划先行
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理。这就像一位经验丰富的建筑师，在建造高楼之前先绘制好精确的蓝图。确定了数据同步和系统对接的具体方案，为后续的实施工作指明了方向。在差旅行程管控方面，也对相关的流程和规则进行了重新审视和规划。 -
技术连接数据流通
通过先进的技术手段，合思实现了HR系统、BPM系统与合思费控的连接。将基础信息和业务数据同步到合思平台，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。在无需报销方案实施中，设置了合理的消费规则和审批流程，确保消费合规和财务统一管理。在差旅行程管控上，通过数据的流通和规则的设置，实现了对差旅行程的有效监控。
显著成果展风采
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅行程管控方面，员工可以更清晰地了解自己的差旅费用情况，财务也能更好地对差旅行程的费用进行管控。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的差旅更加轻松。在差旅行程管控中，员工可以按照规定的流程进行差旅行程的安排，同时享受便捷的费用管理服务。 -
财务工作轻松高效
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力。在差旅行程管控方面，财务可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，确保费用合规。 -
管理决策精准有效
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅行程管控上，管理者可以根据实时数据对差旅行程进行合理调整，提高企业的运营效率。
客户赞誉表心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面，合思的方案也得到了动力源的认可，为企业的差旅行程管理提供了有力支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过有效的差旅行程管控等措施，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现高效运营和可持续发展。差旅行程管控，合思与您一同前行！
