在数字化浪潮席卷的当下，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势，尤其是在财务管理领域，财务数字化转型更是重中之重。以一家知名头部数字阅读品牌为例，在其蓬勃发展的过程中，财务管理数字化却面临着诸多难题。该品牌凭借丰富的数字阅读资源和优质的用户体验，在市场上占据了重要地位，业务规模不断扩大。然而，其财务管理数字化水平却远远滞后于业务发展速度，一系列问题逐渐凸显，严重制约了企业的进一步发展。
业务痛点大揭秘
这家知名头部数字阅读品牌，在业务上可谓蒸蒸日上。但在财务管理方面，却犹如一艘在迷雾中航行的船只，找不到清晰的方向。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统中，各个系统之间相互独立，形成了一个个“数据孤岛”。业务流程也因此断裂，数据整合变得异常困难。这导致费用管控难以落地，预算超标的情况时有发生，企业无法准确掌握资金的流向和使用情况。
其次，单据处理效率低下。每月企业需要处理大量的单据，这些单据需要打印、粘贴，耗费了大量的人力和时间。而且全业务数据的打印还造成了纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。同时，票据原文容易丢失，档案查找困难，一旦需要查询相关档案，往往需要花费大量的时间和精力。
合思方案显神通
面对这些棘手的问题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务档案数字化解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案不仅保障了财务数据的准确性，使其符合上市要求，还大大提升了财务工作的及时性。通过该方案，企业能够实时获取财务数据，及时做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。
业财流程大打通
在实施过程中，合思帮助企业打通了业财流程，构建了统一的数据平台。这就像是为企业搭建了一座桥梁，让业务数据和财务数据能够顺畅地流通。
员工通过系统进行消费申请和操作，系统会自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账和档案归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
显著成果展风采
通过合思的财务档案数字化解决方案，企业取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理和借阅效率得到了极大的提升。以往需要花费大量时间和人力才能完成的档案整理和借阅工作，现在只需要在系统中轻轻一点，就能快速完成。
在降本方面，该方案减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业不再需要大量的人力来处理单据，也不再需要大量的纸张来打印数据，同时档案空间的占用也大大减少，为企业节省了大量的成本。
在合规方面，方案保障了费用合规，管理员工借款核销，保证了档案原生性存储。企业能够严格按照相关规定进行费用管理，避免了违规行为的发生，同时档案的原生性存储也保证了档案的真实性和完整性。
在先进方面，该方案实现了全场景无需报销，推动了企业全面数字化转型。企业的财务管理从传统的手工操作转变为数字化、智能化管理，大大提升了企业的竞争力。
客户认可赞口碑
该客户对合思的财务档案数字化解决方案给予了高度评价和良好反馈。他们认为合思的解决方案有效解决了企业财务管理的痛点，提升了工作效率，降低了成本，推动了企业数字化转型。通过与合思的合作，企业在财务管理方面取得了显著的进步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
财务档案数字化解决方案对于企业的发展至关重要。合思的财务档案数字化解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型问题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务档案数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的方案，亲身感受其带来的便利和价值，加速自身数字化转型进程。
