在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，遭遇了重重挑战。如何妥善应对这些难题，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案，为企业提供了一套行之有效的财务文件管理方法。
行业痛点解析：管理困境凸显
在传统的财务文件管理方法下，企业的档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫，难题接踵而至。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的风险和损失。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间，难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，容易导致企业在面对审计和监管时陷入被动局面。
解决方案揭秘：合思档案破局
为了解决企业在档案管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全新的财务文件管理方法。
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，让企业的财务数据能够在各个环节之间无缝流转。自动组装档案数据，方便审计工作的开展，大大提高了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的精准匹配，让档案管理更加科学、高效。
核心功能亮点：优势独具一格
合思档案拥有一系列独具特色的核心功能，为企业的财务文件管理方法注入了强大的动力。
开放式接口互联，可自主采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据处理更加高效、准确。
智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的查找和使用更加便捷、高效。
用户收益呈现：价值立竿见影
采用合思档案这一先进的财务文件管理方法，企业能够获得显著的收益。
实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
大幅减少人工耗时，降低管理成本。例如，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元；云海肴节省了打印、存储等总体成本30万元/年。
典型场景覆盖：应用广泛多元
合思档案的财务文件管理方法适用于众多行业和企业类型。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企、上市企业、连锁企业、集团企业等不同规模和业务类型的企业，都能通过合思档案解决档案管理难题。
客户成功案例：效果有目共睹
众多企业通过合思档案这一财务文件管理方法，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了便捷联查、审计便捷和实物高效管理，减少了人工和管理耗时，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
云海肴借助合思档案实现了财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。
如果您的企业也在为财务文件管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，了解更多关于这一先进财务文件管理方法的信息。
