在当今数字化风起云涌的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，期望借此提升运营效率、削减成本并强化管控。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其灵动的财务收支管理平台以及全方位的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何凭借其先进的预算审核流程，帮助企业化解痛点，达成降本增效的目标。
客户背景：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在2021年与合思合作之前，动力源在预算审核流程等财务数字化管理方面遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致预算审核流程缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是使得各主体的流程繁复，预算审核流程如同陷入迷宫，难以高效推进。
解决方案：合思打造预算审核流程新生态
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，旨在全面优化预算审核流程。
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系统集成：打破预算审核流程的数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措打破了数据孤岛，使得预算审核流程能够获取到更全面、准确的数据。订单支出成本可以实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的困扰，预算审核流程变得更加顺畅，数据的实时性和准确性为预算审核提供了坚实的基础。 -
产品应用：重塑预算审核流程的商旅体验
合思提出的无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，极大地优化了预算审核流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标的严格管控，消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，也使得预算审核流程在前端就能够对费用进行有效控制。
财务方面，统一对账功能让预算审核流程更加高效。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化操作使得预算审核流程中的财务处理环节更加规范、准确，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
- 连接能力：打通预算审核流程的数据流转通道
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，预算审核流程也因此能够更加及时地获取到相关业务信息，做出准确的审核决策。
成果展示：预算审核流程优化带来显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程方面取得了显著成效。
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效率提升：预算审核流程加速运转
效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，报销周期缩短了3周。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得预算审核流程的节奏加快，资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，预算审核流程的高效运行使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。 -
员工体验：预算审核流程简化带来便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在预算审核流程中的参与度和满意度大幅提高。 -
财务合规：预算审核流程更具依据
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。预算审核流程不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中，确保预算审核流程的合规性和准确性。 -
管理决策：预算审核流程助力全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算审核流程彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，特别是在预算审核流程方面实现了质的飞跃。通过优化预算审核流程，动力源实现了效率提升、成本节约和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在预算审核流程方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
