在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求生存与发展的必然选择。然而,在费用支出管理这片错综复杂的领域,众多企业犹如置身迷雾之中,面临着重重痛点,这些痛点如同无形的枷锁,严重阻碍了企业的高效运营和长远发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的解决方案,在报销合规审核方面更是展现出卓越的能力。
行业痛点:费用管理困局待解
企业费用支出管理,虽费用支出在总支出中的比重看似不大,但其管理的复杂程度却犹如一团乱麻。传统的费用管理视角犹如陈旧的老照片,滞后且片面,无法及时洞察业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也显得力不从心。
在费用报销流程中,企业更是面临着诸多难题。预算管控犹如脱缰的野马,缺失有效的约束;报销流程繁琐冗长,宛如一条蜿蜒曲折的山路,效率低下;合规性差,仿佛在悬崖边缘行走,随时可能面临风险。
不同费控能力分级阶段也各有其不足。手工报销阶段,投入巨大却产出微薄,如同在沙地上建高楼,高投入低产出;电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在较多问题,如同带着镣铐跳舞。
不同行业的费控痛点更是千差万别。医药行业,犹如在合规的钢丝上行走,需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业,费控流程复杂如迷宫,治理要求高,如同在精密的仪器上操作;连锁经营行业,报销数字化程度低,财务数据整合困难,仿佛在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思平台的智慧之钥
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把智慧之钥,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的网络;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销变得轻松简单。
该平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位全能的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在报销合规审核方面提供了坚实的保障。
核心功能亮点:平台的卓越能力
合思财务收支管理平台在连接能力上表现卓越。它可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商携手合作,如同搭建起一座四通八达的桥梁。同时,它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断拓展,扩展了企业服务的边界,为报销合规审核提供了更广阔的空间。
在报销方面,平台实现了多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它提高了报销的自动化和智能化水平,让报销流程如同行云流水般顺畅。同时,还可扩展企业采购等能力,为企业的发展提供更多可能。
商城平台化属性强,聚合了多种供应商,提高了供应消费能力。平台还具备财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理,确保报销合规审核的精准性。
用户收益:企业的多重收获
企业使用合思平台可获得多方面的收益。在合规性方面,它就像一位严谨的卫士,满足行业合规要求,降低税务财务风险,避免电子发票重复报销等问题,为报销合规审核提供了有力的保障。
在效率提升上,平台提高了报销审批效率,减少了人工工作量,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,管理者也能更高效地进行决策。
在成本控制方面,通过同屏比价等方式,平台降低了企业支出成本,削减了平台运维成本。就像一位精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。
在数据管理上,平台实现了财务与业务数据的对接和整合,为企业决策提供支持,实现业财一体化。它就像一面镜子,清晰地反映出企业的运营状况,提升了企业整体运营效率和竞争力,也为报销合规审核提供了更准确的数据支持。
典型场景:行业的个性需求
不同行业有着不同的典型费控场景。医药行业涉及活动报销、差旅报销,需满足行业高度合规要求。在这个行业,报销合规审核就像一场严谨的考试,每一个环节都需要严格把关。
软件行业以项目/产品制为主,费控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。在这个充满创新和挑战的行业,报销合规审核需要更加灵活和精准。
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店特征,需解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。在这个庞大而复杂的行业,报销合规审核需要一个强大的平台来支撑。
客户成功案例:实践的有力证明
合思在多个行业都有成功的客户案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,报销合规审核得到了有效的保障,企业的运营效率得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这个案例中,报销合规审核更加智能化和高效化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在这个案例中,报销合规审核更加严谨和规范。
面对企业费用支出管理的诸多挑战,合思的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它不仅能解决当前的行业痛点,还能助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在报销合规审核方面,合思平台更是展现出卓越的能力,为企业提供了全方位的保障。
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