在当今数字化浪潮席卷而来的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统集成困难犹如一团乱麻,费用管控宛如雾里看花,报销流程繁琐恰似山路十八弯。然而,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,如同一把锋利的宝剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如同绊脚石一般横亘在前。一方面,多系统林立的局面,让数据如同散落在各处的珍珠,难以串联起来。这导致操作体验犹如在泥泞中前行,合规管理如同在迷雾中摸索,预算管控更是难以落地生根。例如,动力源拥有大量自研系统,各系统间的流程复杂得像迷宫,壁垒高筑如同铜墙铁壁;汉威科技的支出像散落的沙子,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。
另一方面,报销流程的繁琐让员工体验如同陷入沼泽,苦不堪言。财务人员则像背负着沉重的包袱,基础工作量大得让人喘不过气来。比如,江西中机采用线下报销模式,每到年底集中处理报销时,财务人员就像陷入了一场没有硝烟的战争,压力巨大;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如孤岛,费用管控的难度如同攀登陡峭的山峰。此外,费用标准管控难、发票处理复杂、预算执行不精准等问题,也像阴影一样笼罩着企业。
合思风采:创新科技引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,其前身易快报,早在2014年就踏上了创新之路。作为一家专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。
公司凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发注入源源不断的动力。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,就像一张庞大而紧密的服务网,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:为企业财务转型领航
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在降本增效的道路上一路飞驰,实现合规经营的目标,迈向低碳运营的绿色未来,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同夜空中最亮的星,为更多企业指引方向,推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。
模块大观:功能齐全的财务利器
合思的产品宛如一个功能齐全的百宝箱,包含多个强大的功能模块。费用管理模块就像一位细心的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它还能进行费用类型设置,如同给不同的费用贴上标签;进行费用控制,像一个精准的阀门,把控着费用的流向;还能进行数据分析,为企业的决策提供有力的支持。
发票管理模块如同一位专业的发票处理专家,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能让发票处理变得轻松简单,减轻财务人员的负担。预算管控模块则像一位严格的预算守护者,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算的精准执行。
对公付款模块有合同管理台账,如同一个规范的合同管理仓库,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合思商城则像一个热闹的采购集市,聚合供应商实时同屏比价,满足员工因公消费需求。合思BI就像一位智慧的分析师,可生成个人报表、企业报表、高级报表,为企业决策提供精准的数据支持。
亮点创新:引领财务数智化新风尚
合思具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。“无需报销”模式如同一场财务报销的革命,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,让报销变得轻松愉快。动力源、亿嘉和等企业都亲身感受到了“无需报销”带来的便捷,员工的笑脸就是最好的证明。
强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据互通的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现数据的自由流通,中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,就是最好的范例。
智能的发票处理功能,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个智能的发票处理机器人,减轻了财务人员的发票处理压力。还有多维管控自动执行,日常费用统计可被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,让费用管控变得更加精准高效。
优势尽显:合思的独特魅力
合思的优势犹如璀璨的星光,闪耀在财务数智化的天空。广泛的连接能力,能与众多第三方系统实现数据同步和集成。它就像一个数据连接器,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由穿梭。
灵活的配置性,可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案。它就像一位能工巧匠,为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足企业的个性化需求。高效的审批流程,通过移动端审批、自动校验费用标准、设置审批节点触发概率等方式,简化审批流程,提升审批效率。李群自动化单据审批时间缩短了30%,就是高效审批流程的有力见证。
精准的预算管控,可实现申请即占用预算,对预算执行情况进行实时监控和预警,避免预算超标。它就像一个预算的“守护神”,守护着企业的资金安全。
目标场景:广泛覆盖的应用天地
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。应用场景丰富多样,犹如一个色彩斑斓的画卷。其中,差旅政策规范是重要的一环。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等场景,不同行业的企业都能找到适合自己的解决方案。
制造企业派克新材通过合思费控实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景的数字化管理,在差旅政策规范方面也取得了显著成效。医药企业泽璟制药利用合思的解决方案管理学术会议费用、个人报销、信用管理等,也让差旅政策规范更加科学合理。
案例回声:成功见证合思实力
众多企业使用合思的产品后,如同注入了一剂强心针,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也如同一首首赞歌。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数字化转型中扮演了至关重要的角色。它帮助企业解决了诸多痛点,提升了效率和效益,在差旅政策规范方面也发挥了巨大的作用。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。