在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化难题,如何实现降本增效成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业,凭借其先进的智能化费用控制技术,为众多企业提供了有效的解决方案。今天,我们就以合思的典型客户——北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借其卓越的技术实力和市场竞争力,在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位,使其对财务数字化转型有着更为迫切的需求和更高的要求。
动力源财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套智能化的费用控制解决方案,来解决其面临的财务难题。
合思定制化妙方
合思针对动力源的具体情况,为其提供了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和流通,打破了数据流转壁垒。同时,合思还推出了无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的报销体验和工作效率。合思的智能化费用控制系统连接能力强,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
平稳落地实施路
在解决方案的实施过程中,合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成,将相关系统的数据同步到合思费控,确保数据的准确性和完整性。然后逐步推广无需报销等功能,让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中,合思的专业团队提供了全方位的技术支持和培训服务,确保了项目的顺利实施。通过平稳的落地实施,动力源能够快速享受到智能化费用控制带来的好处。
显著成果展效益
经过一段时间的使用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源的财务管理更加高效、便捷、准确。智能化费用控制为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
客户高度赞誉声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任和认可,充分证明了合思智能化费用控制系统的可靠性和有效性。
众多像动力源这样的企业通过合思的智能化费用控制解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的智能化费用控制系统能够帮助企业解决财务数字化难题,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的智能化费用控制系统,让有限更有效。