在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，再加上当前经济环境下的种种压力，让企业不得不寻求新的突破点来提升竞争力、挖掘净利润。而财务数智化，无疑成为了连锁零售企业破局的关键。合思，作为财务数字化服务的领导者，以其敏锐的洞察力和专业的服务能力，深入连锁零售业，为企业量身打造了全面且高效的解决方案，尤其是在在线报销流程优化方面，更是展现出了卓越的实力。
零食连锁巨头的发展困境
连锁扩张背后的管理隐痛
以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食连锁的集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家，在零食零售市场可谓是声名远扬。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮出水面。
在门店管理方面，标准化落地困难成为了制约企业进一步发展的重要因素。众多门店分布在全国各地，要确保每一家门店都能严格按照统一的标准运营，难度可想而知。
而在财务管理上，报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前的申请流程和出差后的报销流程无法有效衔接，导致财务复核的压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用的合理性和合规性，工作效率低下。
此外，由于门店数量众多，发票的审核与回收也成为了一项艰巨的任务。不同门店的发票来源复杂，种类繁多，要确保每一张发票的真实性和有效性，需要投入大量的人力和物力。私车公用的管控也十分薄弱，员工使用私家车进行公务活动时，公里数的核查困难重重，容易出现费用虚报的情况。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的财务管理效率和准确性。
合思方案的精准施治
差旅报销：无需报销开启合规之旅
鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，为解决报销难题带来了新的转机。在差旅报销方面，合思实现了成本的合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统就会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。而且，因公消费无需员工垫资，大大减轻了员工的资金压力。这种便捷的报销方式，让员工在出差过程中更加专注于工作，提高了工作效率。同时，也从源头上避免了费用超标和违规报销的问题，让报销流程更加合规。
发票管理：统一回收释放人力效能
对于门店发票的管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，将分散在各个门店的发票集中起来，再利用系统进行自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入。财务人员无需再手动审核每一张发票，只需关注系统提示的异常情况即可，极大地提高了发票审核的效率和准确性。这种高效的发票管理方式，让企业能够更好地掌握发票的流向和使用情况，为财务管理提供了有力的支持。
精细核算：自动化车补计算精准高效
在费用核算方面，合思拥抱自动化精细核算。以车补金额计算为例，员工报销时系统会自动关联汽车信息，员工在行程中可以灵活打卡，系统根据打卡记录和行驶里程自动计算车补金额。这种自动化的计算方式，不仅提高了核算的准确性，也减少了人为因素的干扰，让费用核算更加公平公正。同时，也为企业节省了大量的核算时间和人力成本。
数智转型带来的显著成效
督导巡店：效率提升加速标准落地
通过合思的在线报销流程优化解决方案，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高，因为报销流程的优化，督导人员可以更加便捷地安排行程和处理费用报销，将更多的时间和精力投入到门店的实际巡查和指导工作中。这使得门店标准化更快落地，各个门店的运营更加规范统一，提升了企业的整体形象和服务质量。
周转提速：高周转率凸显运营优势
在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低库存成本，提高资金的使用效率。这不仅体现了企业强大的运营能力，也为企业在市场竞争中赢得了先机。
成本降低：采购与财务双降本
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对报销流程的优化，让企业能够更加清晰地掌握每一笔采购费用的支出情况，从而进行合理的采购决策。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过提高报销流程的效率、减少发票审核的人力投入和优化费用核算等方式，企业在财务管理方面节省了大量的成本。
综上所述，合思的财务数智化解决方案，尤其是在线报销流程优化方案，帮助鸣鸣很忙解决了运营中的诸多难题，实现了降本增效。在连锁零售业竞争日益激烈的当下，企业应积极拥抱财务数智化，借助合思等专业服务商的力量，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验在线报销流程优化带来的全新变革，开启财务数智化转型之旅。
