在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中也面临着诸多挑战。接下来，就让我们走进动力源科技，看看他们是如何在合思的助力下，实现差旅费用报销规范的优化升级。
动力源科技璀璨名片
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗闪耀的明星，在电源行业绽放着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化征程荆棘满途
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源科技在差旅费用报销规范方面存在着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。
公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了差旅费用报销规范的难度。
合思妙计精准破局
面对动力源科技的困境，合思提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
实施步骤有条不紊
合思的解决方案实施过程分为两个阶段。首先是系统集成阶段，完成基础信息和业务数据的同步。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础，确保系统之间能够顺畅地进行数据交互。
接着是推进产品应用阶段，让员工和财务逐渐适应无需报销的流程和系统的连接功能。这一阶段需要耐心和细心，通过培训和指导，让大家熟悉新的操作方式，从而提高工作效率。
显著成效令人瞩目
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效的决策。差旅费用报销规范得到了极大的优化，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源科技还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
在当前经济环境下，企业对于差旅费用报销规范的需求越来越高。如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的变革。
