在当今风起云涌的数字化浪潮之中,国内企业正经历着一场从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,已然成为这场变革路上的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。然而,在这转型的进程中,企业费用支出管理的痛点却愈发清晰地暴露出来,犹如一颗顽固的“毒瘤”,亟待一套优质的解决方案来对症下药。
费用顽疾:企业管理的隐秘痛点
企业费用支出管理,长期以来犹如被遗忘的角落,未得到足够的重视。但实际上,费用问题却如影随形般存在于每一家企业之中。费用报销,这个看似平常的环节,却耗费着大量的时间和人力,成为企业运营中的沉重负担。
随着新兴行业的蓬勃发展,费用占比不断提升,费用支出变得更加繁杂,合规性也令人担忧。这些问题相互交织,让费用管理成为了企业的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,大多数企业在费用支出管理上,要么采用传统的纯手工方式,要么依赖OA系统以及财务系统。然而,这些方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,就像小脚穿大鞋,处处显得力不从心。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业,如同在精密的仪器上行走,需要满足高度合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业,费控流程复杂得如同迷宫,治理要求高得如同攀登高峰;连锁经营行业,报销数字化程度低得如同在黑暗中摸索,财务数据整合困难得如同拼接一幅巨大的拼图。
在这样的背景下,企业迫切需要一套科学合理的预算安排方案,来解决费用管理中的种种难题,实现费用的有效控制和合理支出。
合思方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司(原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的无缝连接,就像在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业在新旧政策的过渡中平稳前行。有了科学的预算安排方案,企业可以更好地规划费用支出,确保各项业务的顺利开展。
核心优势:五级跃升实现无需报销
合思的费控管理系统,犹如一台精密的机器,具有多种核心功能和显著优势。系统将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的终极目标。
在不同的层级中,系统不断提升自动化和智能化水平。在L3阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升,就像在拥堵的道路上开辟了一条绿色通道。
L4阶段,系统实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,如同一位精明的管家,把各项费用管理得井井有条。有了合理的预算安排方案,企业在各个层级的费用管理中都能更加精准。
L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业在激烈的市场竞争中如虎添翼。
此外,系统还能提供数据赋能、协同、智能化等服务,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业实现业财融合。未来,费控厂商还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合理的预算安排方案将为企业在这些拓展中提供有力的支持。
成功案例:多行业见证系统实力
合思的费控管理系统在多个行业都书写了成功的篇章。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。有了合适的预算安排方案,制药公司的费用管理更加清晰,资金使用更加高效。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。合理的预算安排方案让软件公司的费用支出更加符合业务需求。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。科学的预算安排方案帮助连锁餐饮品牌更好地控制成本,提高效益。
如果您的企业也正面临着费用支出管理的难题,渴望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,那么不妨选择合思的费控管理系统。它将为您提供全方位的财务数智化服务,帮助您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,抓住发展机遇,共创美好未来。现在就行动起来,点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,让科学的预算安排方案为您的企业保驾护航!