在数字化浪潮席卷而来的当下，企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的齿轮，多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂以及预算管控难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的效率与效益提升。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业打开了挖掘更多净利润的大门，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：票据审批流程困境
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。以动力源为例，大量自研系统如同分散的孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得票据审批流程漫长而低效。
汉威科技同样面临着诸多难题。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅增加了人力成本，还降低了票据审批流程的效率。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，进一步加剧了票据审批流程的复杂性。
合思解决方案：重塑票据审批流程
合思针对企业面临的种种问题，精心打造了全面的财务数字化解决方案。
对于动力源，合思实现了系统的深度集成。将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，推出了无需报销的创新模式。这种模式重塑了商旅出行流程，从根本上优化了票据审批流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了票据审批流程的效率。
为汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账规范对公付款，实现发票智能校验和自动生成凭证。这一系列举措使得票据审批流程更加精准、高效，多端系统统一收口，财务付款效率大幅提升。
对于派克新材，合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。广泛连接多系统，告别人工录入，极大地简化了票据审批流程，提高了报销效率和项目报表产出效率。
合思费控功能全景：丰富票据审批流程管理手段
合思费控具备强大的功能体系。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。通过先进的技术手段，实现了发票的高效管理，为票据审批流程提供了坚实的基础。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。通过对费用的精细化管理，进一步优化了票据审批流程。
此外，合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供了多维度的财务数据分析和决策支持，使得票据审批流程更加科学、合理。
合思费控核心亮点：优化票据审批流程关键因素
无需报销模式是合思费控的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率和幸福感，还从根本上革新了票据审批流程。
系统连接能力强也是合思费控的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得票据审批流程更加顺畅。
预算管控精准是合思费控的又一核心竞争力。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能确保了企业在票据审批流程中对预算的严格把控，提高了资金使用效率。
发票智能处理功能则为票据审批流程提供了强大的技术支持。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，使得票据审批流程更加准确、高效。
合思费控价值呈现：票据审批流程优化成效显著
效率提升显著是合思费控为企业带来的直接价值。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思费控在优化票据审批流程方面的卓越成效。
成本降低也是合思费控的重要价值体现。通过优化流程、加强预算管控等方式，降低了企业的经营成本。在票据审批流程中，减少了人工操作和不必要的环节，提高了资金使用效率，为企业节约了大量的成本。
合规经营是企业发展的重要保障。合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。在票据审批流程中，严格的发票管理和预算管控，有效避免了财务风险，为企业的健康发展保驾护航。
决策支持是合思费控为企业提供的更高层次的价值。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在票据审批流程中，管理者可以根据实时数据进行审批，提高了决策的科学性和准确性。
典型使用场景：票据审批流程优化多维度展现
无需报销场景下，员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一处理。这不仅提高了员工的幸福感和工作效率，还从根本上简化了票据审批流程。员工可以更加专注于工作，而财务人员则可以更加高效地完成审批和结算工作。
商旅出行场景中，合思费控的系统连接能力强，支持标准化对接第三方系统，实现了差旅申请、订购、报销的全流程闭环管理。在票据审批流程中，通过系统的自动对接和数据同步，减少了人工操作和信息传递的误差，提高了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理场景下，合思费控对销售费用进行精细化管理，实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能。在票据审批流程中，通过对销售费用的严格把控和数据分析，提高了销售费用的使用效率，为企业的销售业务提供了有力支持。
预算管控场景中，合思费控实现了跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。在票据审批流程中，通过预算校验和实时预警，确保了企业的资金使用符合预算要求，提高了资金使用效率。
系统集成场景下，合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛。在票据审批流程中，通过系统集成，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成功案例见证：票据审批流程优化实际效果
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量缩减，人员成本节约。在票据审批流程方面，实现了从繁琐到高效的转变，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技在引入合思解决方案后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率大幅提升。在票据审批流程中，通过系统的优化和功能的提升，实现了更加精准、高效的审批和结算工作。
派克新材通过合思费控，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。在票据审批流程中，利用先进的技术手段，实现了智能化的审批和管理，提高了企业的财务管理水平。
此外，还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业，都在应用合思的解决方案后取得了显著的成效，如报销效率提升、成本降低、预算管控加强等。这些成功案例充分证明了合思费控在优化票据审批流程方面的强大实力和卓越效果。
合思市场定位与优势：票据审批流程优化坚实后盾
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据审批流程中，这些优势为企业提供了更加全面、高效的解决方案，确保了票据审批流程的优化和企业财务管理水平的提升。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，共同开启企业财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
