在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难以解决的痛点。而合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业提供了全面且高效的低碳办公解决方案。
行业痛点剖析
- 纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同程度的困扰。企业高管们犹如在迷雾中前行，纸质档案管理成本居高不下，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面。同时，数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的依据，仿佛失去了导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，如同被困在迷宫里的行者，每一项档案的整理都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥乏味，效率低下。而业务人员在报销流程中，也如同陷入了一个复杂的链条，流程繁琐，环节众多，使得工作的推进变得异常艰难。
- 高成本与高风险并存
企业不仅要承受高显性成本的压力，如纸质凭证输出所需的大量耗材，以及为存储这些纸质档案而占用的巨大空间。同时，高隐形成本也如影随形，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，使得企业的运营效率大打折扣。更为严重的是，高合规风险时刻威胁着企业的健康发展，电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏的特性，都如同潜藏在企业内部的定时炸弹，随时可能引发合规问题。
解决方案概述
- 多角色定制解决方案
合思档案为不同角色的用户提供了针对性的低碳办公解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智慧的谋士，能够帮助企业沉淀数据资产，将企业运营过程中的各种数据进行有效的整合和存储。通过对这些数据的深入分析，助力企业决策实现数智化，使企业在市场竞争中能够更加精准地把握方向，降本增效，实现可持续发展。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手。它能够显著提高工作效率，让原本繁琐的档案管理工作变得轻松简单。通过实现数据的透明流转，使得各个环节的信息都能够清晰可见，让档案管理工作不再是一团迷雾。轻松完成档案管理任务，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案则提供了便捷的审计方式。实现档案外审在线化，审计人员无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻点鼠标，就能实现一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点
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广泛连接开启高效归档之路
合思档案具备强大的广泛连接能力，它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务和财务系统，合思档案都能够与之无缝对接，实现100%自动归档。这种高效的归档方式不仅符合国家政策要求，还体现了其灵活承接和持续迭代的能力，能够随着企业业务的发展和变化，不断优化和完善自身功能。 -
全生命周期管理的智慧之选
合思档案的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，就如同一位敏锐的观察者，能够自动识别和收集各类电子会计凭证。预归档服务则为档案的正式归档做好充分的准备，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能能够对档案进行分类、存储和维护，让档案管理变得井然有序。档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用方式，让用户能够随时随地获取所需的档案信息。
此外，统计分析和应用层功能就像是一位专业的分析师，能够对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的洞察和建议。同时，合思档案还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等特色解决方案，满足企业多样化的需求。
用户收益凸显
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降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。通过采用电子档案管理方式，企业节约了大量的纸张和整理成本，减少了对纸质档案的依赖。同时，档案检索效率得到了极大的提升，用户能够在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。这就如同为企业注入了一剂强心针，让企业在运营过程中更加轻松自如。 -
补齐信息化建设短板
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够将企业各个业务和财务系统的数据进行整合和打通，补足企业信息化建设的空白。让企业的各个部门之间能够实现数据的共享和流通，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力的支持。数据不再是沉睡在档案中的无用信息，而是成为了企业发展的重要驱动力。 -
资源重组提升效益
合思档案还能够实现企业资源的重组，通过对档案数据的分析和整合，企业能够优化业务流程，合理配置资源，提升企业的效益。让企业在激烈的市场竞争中能够脱颖而出，实现可持续发展。
典型场景应用
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高管决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案在决策支持、合规管理和降本增效等方面发挥着重要作用。在决策支持方面，合思档案能够为高管提供全面、准确的数据信息，帮助他们做出更加科学合理的决策。在合规管理方面，合思档案能够确保企业的财务档案管理符合国家相关政策法规的要求，降低企业的合规风险。在降本增效方面，通过节约成本和提高效率，为企业创造更大的价值。 -
财务人员的效率利器
归档员/财务人员关注的工作效率提升和数据透明问题，合思档案都能够完美解决。它能够让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，数据透明流转让财务人员能够实时掌握档案的状态和信息，提高工作的准确性和效率。 -
审计工作的便捷通道
对于外部审计人员来说，合思档案实现了在线化审计和便捷查询。在线化审计让审计工作不再受时间和空间的限制，审计人员可以随时随地对企业的财务档案进行审计。便捷查询功能则让审计人员能够快速找到所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
客户成功案例
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成果。海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位的增长，作业人员得到了合理的增加，凭证自动化率大幅提升。这使得海亮教育在教育领域的竞争力得到了显著增强，能够更好地为学生和家长提供优质的服务。
徐福记借助合思档案实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了极大的提升。在企业运营过程中，各个环节的信息传递更加高效，决策更加迅速，为企业的发展注入了强大的动力。
中交水规院在使用合思档案后，成功减少了成本，其档案管理方式也获得了审计人员的高度肯定。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的形象和信誉。
金牌橱柜通过合思档案实现了便捷高效的业务全貌查阅，企业内部的信息流通更加顺畅，各个部门之间的协作更加紧密，为企业的快速发展奠定了坚实的基础。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功实践经验，无疑是企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的理想选择。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思档案的低碳办公解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业低碳办公的新篇章。
