在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力专精特新企业成功实现财务数字化转型,有效解决财务难题,显著提升企业效益。
创新药企赛傲生物风采
赛傲生物于2010年在上海这片充满创新活力的土地上诞生。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它始终专注于细胞药物的研发与生产。凭借着自身的实力与努力,在2021年7月,赛傲生物光荣入选上海市专精特新企业。其在生物制药领域不断探索前行,致力于为人类健康事业贡献力量。
传统财务模式困境重重
此前,赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。在采购、支付、报销等环节,呈现出相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一。
这种传统的管理模式导致了一系列问题。首先是流程混乱难以统一,员工的差旅审批流程冗长,预算超标现象时有发生。员工在提交差旅申请后,往往需要经过多个繁琐的环节才能得到审批结果,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易导致预算失控。
其次是粗放管理难以核算,单据管理的颗粒度较低,这使得财务的溯源、审核和归类工作变得异常困难。财务人员在处理大量的单据时,很难准确地找到所需的信息,也难以对费用进行精细的核算和管理。
最后是财务基础工作量巨大,手工做账和报表分析严重滞后。财务人员需要花费大量的时间和精力进行手工记账和报表编制,而且由于数据的准确性和及时性难以保证,导致报表分析的结果无法为企业的决策提供有效的支持。
合思打造数字化费用审批方案
合思为赛傲生物量身定制的解决方案,围绕项目管理过程展开,分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。
在立项阶段,合思确保项目信息的完整性,将相关信息进行关联,生成详细的项目台账。当项目内容发生变更时,能够及时调整台账的基础信息,保证项目信息的准确性和及时性。
在日常项目费用管理方面,由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程。这样一来,不仅能够有效控制费用支出,还能够为企业的决策提供有力的支持。通过数字化费用审批,赛傲生物在费用管理上更加规范和高效。
高效实施搭建数字桥梁
2021年9月,赛傲生物与合思展开了紧密的合作。仅仅用了3个月的时间,项目就成功上线。
在实施过程中,合思围绕项目管理过程进行了系统搭建和流程优化。在数据层,设置了角色信息、权限和审批节点等,确保了系统的安全性和可靠性。同时,建立了采购管理、台账管理等功能模块,实现了对企业各项业务的全面管理。
通过数字化费用审批系统的搭建,赛傲生物的财务管理流程得到了极大的简化和优化,提高了工作效率和管理水平。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工的报销周期大幅缩减至1周以内,这大大提高了员工的满意度。以往员工报销需要等待很长时间,影响了员工的工作积极性。现在,员工能够快速拿到报销款,工作更加安心。
财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
实现了移动+PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销,提高了报销的便捷性。同时,细化了费用管理颗粒度,能够对每一笔费用进行精细的核算和管理。
重塑了采购流程,使得采购更加透明和高效。备用金管理也变得灵活可追溯,企业能够更好地控制资金的使用。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力的支持,管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。数字化费用审批为赛傲生物带来的这些改变,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
客户高度赞誉数字化体验
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该解决方案符合现阶段企业的核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷、安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大的提升。员工、财务及管理层都能深刻感受到数字化带来的便捷与高效。数字化费用审批让赛傲生物的财务管理更加科学、规范和高效。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业,通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化费用审批带来的巨大优势,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。