在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业完成了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思解决方案如何巧妙化解企业的财务难题，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，其中发票及其应用在这一过程中发挥着至关重要的作用。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战。其数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎，数据整合的难度犹如攀登高峰。这种状况直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都需要处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐步骤，人效极为低下。在发票及其应用方面，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。业务借阅历史资料变得困难重重，完全无法适应企业快速扩张的需求。发票及其应用的传统模式，在这里成了企业发展的绊脚石。
合思的“智慧药方”
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一个功能强大的工具箱，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。发票及其应用在这个方案中得到了全新的演绎。
通过这个方案，企业实现了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能提升至T + 5。发票及其应用在整个流程中实现了高效流转，为企业的财务工作带来了质的飞跃。
显著成效彰显实力
-
增效：构建高效财务数字档案室
在合思解决方案的有力推动下，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了极大提升。一个现代化的财务数字档案室应运而生，借阅和查找效率大幅提高。发票及其应用在数字档案室中得到了妥善的管理和高效的利用，员工可以快速准确地获取所需的发票信息，为企业的决策提供了有力支持。 -
降本：多维度节约成本
在降本方面，企业减少了差旅超标和预算超额的情况，人力成本、纸张浪费和空间成本都得到了有效降低。发票及其应用不再依赖传统的纸质模式，减少了纸张的使用，降低了存储成本。同时，数字化的管理方式也减少了人力投入，提高了工作效率。 -
合规：严格遵循法规要求
在合规方面，发票OCR识别验真功能确保了发票的真实性和合法性，审批流转路径清晰透明，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。发票及其应用在合规的框架内有序进行，为企业的稳健发展提供了坚实保障。 -
先进：全面数字化转型引领潮流
合思的解决方案具有高度的先进性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公之中，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。发票及其应用在这个全面数字化的过程中，成为了连接各个环节的重要纽带，推动企业迈向更高的发展阶段。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程的数字化闭环，还为企业带来了显著的经济效益和环境效益。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨抓住这个机会，选择合思开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升，让企业在数字化的浪潮中实现可持续发展。
