合思差旅控制工具:助力企业降本增效新征程

在2023年疫情的阴霾逐渐消散后,企业的商旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,这一繁荣景象背后,企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。在这复杂的商业环境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅控制工具解决方案,如同一位睿智的领航者,帮助众多企业成功实现了降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们通过几个具体的客户案例,一同领略合思差旅控制工具的强大功效。

合思差旅控制工具:助力企业降本增效新征程
在2023年疫情的阴霾逐渐消散后,企业的商旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,这一繁荣景象背后,企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。在这复杂的商业环境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅控制工具解决方案,如同一位睿智的领航者,帮助众多企业成功实现了降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们通过几个具体的客户案例,一同领略合思差旅控制工具的强大功效。

连锁巨头的差旅困境与破局之路

某连锁经营上市公司,宛如商业版图中一颗璀璨的明星,拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的企业规模,使得差旅需求如同汹涌的潮水般旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。此前,企业接入了一家服务商,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账,看似一切井然有序。

然而,平静的表面下却暗藏着诸多问题。原服务商对接的供应商数量有限,每到旺季,就如同陷入一场激烈的资源争夺战,酒店预订困难,价格超差标的情况频繁上演。而在偏远地区,服务更是无法覆盖,员工不得不自掏腰包垫资。不仅如此,原服务商提供的账单根本无法满足财务核算的要求,财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,这无疑是一场耗时耗力的“持久战”。单一供应商的限制,让员工的选择变得极为有限,内部投诉声此起彼伏,差旅费用也居高不下,如同一个沉重的负担压在企业的肩上。

合思差旅控制工具:开启智慧差旅新时代

面对该连锁企业的困境,合思差旅控制工具提供了无缝接入的解决方案,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

首先,合思差旅控制工具提供了更丰富的资源。它的触角如同细密的网络,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为企业打开了一扇通往资源宝库的大门,无论是旺季还是偏远地区,都能轻松解决酒店资源紧张和出行难题。

其次,实现更降本的出行。合思差旅控制工具接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,如同一位精明的购物达人,为企业推荐低价方案。在这个过程中,企业能够在众多选择中找到性价比最高的出行方式,有效降低差旅成本。

最后,带来更丝滑的体验。合思商城与原服务商商旅双平台接入,员工可以根据多方面因素自由选择供应商下单。这就如同为员工提供了一个自由的购物天堂,让他们能够根据自己的需求和喜好做出最适合的选择,大大提升了员工的自主性和满意度。

显著成效:差旅管控焕新颜

合思差旅控制工具的应用,为该连锁企业带来了显著的成效。

员工满意度大幅提升。在原服务商旺季订不到房时,员工可以在合思商城轻松找到其他选择。机票比价功能让员工能够以更便宜的价格出行,员工的自主性得到了充分发挥。他们不再为订不到房和高昂的机票价格而烦恼,差旅体验变得更加愉悦。

财务投诉率降低了80%。合思差旅控制工具的应用,让财务人员的工作变得更加轻松。省去了解释和处理投诉的时间,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大提高。财务人员不再为繁琐的对账工作而头疼,口碑也得到了显著提升。

多元案例:差旅控制工具显神通

除了上述连锁企业,合思差旅控制工具还在其他企业中发挥了重要作用。

某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、体验不佳的问题。低价值工作占据了财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据,企业的运营效率受到了严重影响。合思差旅控制工具提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工可以在移动端进行申请,免垫资开票,财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就如同为企业注入了一剂强心针,让企业的运营变得更加高效。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差多在三四线城市。上线合思差旅控制工具前,员工出差需要垫资报销,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。上线后,员工出差免垫资、消费即合规,财务对账省心。在疫情放开后酒店价格上涨的情况下,合思差旅控制工具的“合力省”政策,赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就如同为企业节省了一笔可观的开支,让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这就如同为企业的差旅补贴管理带来了一场革命,让企业的管理变得更加高效、便捷。

携手合思:开启降本增效新旅程

合思差旅控制工具凭借其多样化的解决方案,在帮助企业解决差旅及费控难题、实现降本增效方面成效显著。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将继续为企业提供更优质的服务,助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临差旅及费控方面的困扰,不妨免费试用合思的差旅控制工具,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启降本增效之旅。让合思差旅控制工具成为您企业发展道路上的得力助手,一同驶向更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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