在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的合思档案助力众多企业踏上降本增效、合规经营的新征程。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的显著改变。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。历经多年发展，它已拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，规模不容小觑。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式却成为了其前进道路上的绊脚石。财务归档工作困难重重，大量的档案资料需要人工整理和分类，耗费了财务人员大量的时间和精力。查找档案更是犹如大海捞针，效率低下，严重影响了工作的正常开展。同时，高额的管理成本也让企业负担沉重。此外，在合规性方面也存在诸多问题，难以满足日益严格的监管要求。这些业务痛点让好想你的财务管理工作陷入了困境。
在这样的背景下，好想你急需一款高效的企业财务管理软件来解决这些难题，而合思档案的出现，为其带来了新的希望。
合思档案打造数据同源新生态
合思针对好想你面临的问题，精心打造了一套全面的解决方案。企业财务管理软件合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。
在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据难以共享，导致信息孤岛现象严重。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，让财务人员能够一键联查相关信息。这大大提升了工作效率，财务人员无需再在不同的系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
同时，这种数据同源的模式也为企业的财务管理带来了更高的准确性和可靠性。所有的数据都来自于同一个源头，避免了数据不一致和错误的问题，为企业的决策提供了更加准确的依据。
借助合思档案这款企业财务管理软件，好想你在财务管理方面迈出了重要的一步，向着更加高效、智能的方向发展。
自动组装提升审计效率
审计工作是企业财务管理中的重要环节，而传统的审计方式往往效率低下。合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。
在审计过程中，审计人员需要对大量的档案资料进行查阅和分析。合思档案通过自动组装功能，将相关的档案资料按照审计要求进行整理和分类，以清晰、直观的方式呈现给审计人员。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和效率。
企业财务管理软件合思档案的这一功能，让审计工作不再繁琐，能够快速、准确地完成审计任务，为企业的合规经营提供了有力保障。
虚拟库房实现实物高效管理
实物档案的管理一直是企业财务管理中的难题，传统的管理方式难以实现电子与实物的匹配，导致实物档案查找困难。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，成功解决了这一问题。
虚拟档案库房就像是一个数字化的仓库，将实物档案的信息进行数字化存储和管理。每个实物档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置。这使得电子与实物档案完美匹配，方便了实物档案的管理和查找。
无论是在日常的档案管理工作中，还是在需要查阅实物档案时，企业财务管理软件合思档案都能够让工作人员迅速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
合思档案带来显著降本增效成果
经过合思档案解决方案的实施，好想你在财务管理方面取得了显著的成果。企业财务管理软件合思档案的应用，让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在档案归档和查找工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这意味着总部能够更加高效地处理和管理档案信息。借阅管理方面，管理耗时减少了67%，提高了档案借阅的效率。
据统计，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成果，充分证明了合思档案这款企业财务管理软件的强大功能和价值。
合思档案为好想你这样的企业带来了显著的降本增效成果，成功解决了传统财务档案管理的诸多难题。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善企业财务管理软件，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临类似的财务管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案解决方案，还可以免费试用企业财务管理软件，开启企业财务管理的新篇章。
