在企业运营的宏大版图中，差旅管理宛如一座微妙的天平，一头承载着业务拓展的需求，一头系着预算控制的红线。如何在满足差旅需求的同时，实现精准的预算控制，是众多企业亟待破解的难题。今天，我们将深入剖析一家大型连锁经营上市公司的预算控制最佳实践，看看它如何借助合思的解决方案，在差旅管理领域实现了质的飞跃。
客户风采：连锁巨头的差旅蓝图
这家客户是连锁经营领域的一颗璀璨明星，作为上市公司，它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有5000 + 员工分散在近400家门店中。频繁的业务往来，使得差旅成为企业日常运营中不可或缺的一部分，月均差旅GMV高达50万 +，一幅庞大而活跃的差旅蓝图徐徐展开。
困境迷局：差旅管理的荆棘之路
然而，看似繁华的差旅背后，实则暗藏着诸多困扰。企业的连锁经营模式催生了旺盛的差旅需求，虽然已接入一家TMC，但原TMC的局限性逐渐显露。对接供应商有限，如同被束缚了手脚，在旺季这个差旅高峰期，常常陷入订不到酒店的尴尬境地，即便订到，酒店价格也屡屡超出差标，让预算控制岌岌可危。在偏远地区，服务酒店的空白更是让员工不得不自掏腰包垫资，苦不堪言。
原TMC出具的台账单如同一份难以解读的“天书”，无法满足财务核算要求。财务人员不得不耗费大量时间进行二次人工整理，在繁琐的数据中艰难跋涉，效率低下的同时，也给预算控制带来了极大的挑战。此外，接入TMC对员工选择权利的限制，引发了内部的诸多投诉，差旅费用也如同脱缰的野马，居高不下，让企业的预算控制陷入了困境。
破局之钥：合思商城开启智慧差旅新模式
合思的出现，宛如一道划破黑暗的曙光，为企业的差旅管理带来了全新的转机。合思商城采用无缝接入的方式，无需更换现有的TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，成为企业预算控制最佳实践的关键一步。
提供更丰富的资源，是合思商城的一大亮点。它宛如一张庞大而细密的网，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现线上直连。这意味着，无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店，旺季订房难题迎刃而解，为预算控制奠定了坚实的基础。
在出行方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，如同一位精明的管家，为员工提供最经济实惠的出行方案，实现了更降本的出行，让每一分预算都花在刀刃上。
而合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，更是营造了更丝滑的体验。员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素自由选择供应商下单，自主性大大提高，如同在广阔的海洋中自由遨游，选择更多、更灵活，真正实现了预算控制与员工满意度的双赢。
落地征程：合思系统的无缝融合
合思商城与企业现有TMC的对接过程，如同一场精密的手术，每一个环节都需要精心操作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，实现了数据互通和系统融合，确保两个系统能够无缝协作，为预算控制最佳实践提供了有力的技术支持。
在系统上线前，对企业员工进行全面的培训是必不可少的环节。合思团队通过深入浅出的讲解和实际操作演示，让员工快速了解如何使用合思商城进行差旅预订，确保每一位员工都能熟练掌握新工具，为预算控制的有效实施提供了人员保障。
同时，合思团队还与企业的财务、行政等部门密切沟通，根据企业的实际需求调整系统设置。他们深入了解企业的核算和管理要求，对系统进行个性化定制，让系统更好地服务于企业的预算控制目标。
卓越成效：预算控制与满意度双丰收
合思商城的上线，如同一场及时雨，为企业的差旅管理带来了显著的变化。财务部投诉率降低80%，这一数据的背后，是预算控制最佳实践的生动体现。员工满意度达到100%，这不仅是对合思商城的高度认可，更是企业差旅管理成功转型的有力证明。
员工有了更多的选择，旺季订房和机票价格等问题得到彻底解决。他们不再为订不到合适的酒店和高昂的机票价格而烦恼，能够更加轻松地完成差旅任务，工作效率也得到了极大的提升。
财务对账效率的提升，是合思商城带来的另一大惊喜。省去了解释和处理投诉的时间，财务人员可以将更多的精力放在预算分析和控制上，进一步优化企业的差旅预算。
口碑见证：客户的真诚赞誉
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的供应商，真正实现了“我的差旅我做主”。这种自主选择的权利，不仅提高了员工的满意度，也为企业的预算控制带来了积极的影响。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了显著的提升。在预算控制最佳实践的道路上，合思商城成为了他们最得力的助手。
未来之邀：开启差旅管理新征程
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的差旅管理服务，帮助企业实现预算控制最佳实践。
