在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在报销风险监控等方面取得了显著成效，大幅提升了报销效率，节约了人员成本。
动力源：行业先锋的数字化转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散。同时，传统手工报销模式弊端凸显，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。在这样的情况下，报销风险监控难度极大，企业急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案在系统集成和产品应用方面都有着出色的表现，为动力源的报销风险监控提供了有力支持。
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系统集成：数据打通助力报销风险监控
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互联互通，消除了数据孤岛，为报销风险监控提供了全面、准确的数据基础。这样一来，企业可以更加清晰地了解员工的报销行为和业务数据，及时发现潜在的报销风险。 -
产品应用：无需报销革新报销模式
合思在产品应用上实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还从源头上降低了报销风险。同时，系统连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了报销风险监控的范围和深度。
转型成效：报销风险监控下的显著提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在报销风险监控的保障下，取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度。在报销风险监控的有效管理下，报销流程更加顺畅，减少了不必要的延误和错误。 -
成本节约：人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和报销风险监控，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，报销风险监控也避免了因报销错误或违规行为导致的财务损失。 -
员工体验优化：填报时间缩短与免垫资
员工填报时间明显缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。在报销风险监控的约束下，员工的报销行为更加规范，进一步提高了报销的准确性和合规性。 -
财务管控升级：合规与智能制单
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。报销风险监控为财务人员提供了实时的数据和分析，帮助他们更好地进行风险评估和决策。 -
管理全程管控：实时掌握经营数据
在管理层面，实现了对报销流程的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过报销风险监控，管理层可以及时发现潜在的问题和风险，采取相应的措施进行调整和优化，确保企业的财务健康和稳定发展。
客户见证：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销风险监控方面，合思的解决方案为动力源提供了可靠的保障，让企业能够更加放心地开展业务。
动力源与合思的成功合作，为其他企业展示了财务数字化转型的巨大潜力和价值。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，特别是在报销风险监控方面存在难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其在报销风险监控等方面的强大功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
