在当今企业数智化转型的澎湃浪潮中，传统纸质档案管理方式仿佛一艘老旧的帆船，在汹涌的波涛中艰难前行，面临着高成本、低效率、合规风险等重重挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，确保会计政策合规。
行业痛点与挑战：数电票时代的档案管理困局
在数电票时代，企业的档案管理宛如置身于一片荆棘丛林，新挑战层出不穷。
纸质档案管理成本高昂，不仅纸张、存储设备等费用节节攀升，而且储存占地问题日益突出，犹如一个不断膨胀的“吞噬者”，占据着企业大量的空间资源。同时，档案数据如同沉睡在黑暗角落的宝藏，难以进行有效的分析利用，企业无法从中挖掘出有价值的信息，实现会计政策合规更是难上加难。
财务人员则深陷档案整理的“泥潭”，面对海量的数据，他们需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中独自划桨的水手，疲惫不堪。而业务人员的报销流程繁琐，如同一条漫长而曲折的道路，让他们在工作中举步维艰。
数电票管理要求的特殊性，更是给企业的档案管理带来了前所未有的挑战。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，保障会计政策合规。
产品简介：全方位财务数智化服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是一款功能强大的电子会计档案管理平台。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业在会计政策合规的道路上稳步前行。
产品使命与愿景：为企业数字化转型保驾护航
合思档案肩负着伟大的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位医术高明的医生，精准诊断并治疗企业档案管理的“顽疾”。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出坚实的步伐。同时，它还努力实现会计档案价值的深度应用，让档案数据成为企业发展的强大动力，确保会计政策合规。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的数字化转型之路。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个庞大而精密的机器，各个部件协同工作，共同为企业的档案管理提供强大的支持。
它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，以及多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等功能。
智能采集环节，就像一位敏锐的猎手，能够迅速准确地捕捉到各种档案数据；预归档服务则如同一位细心的管家，将采集到的数据进行初步整理和分类；基础管理环节确保档案数据的安全和准确，如同坚固的城墙，守护着企业的档案信息；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用功能，让企业能够随时获取所需的档案数据；统计分析环节则像一位智慧的分析师，通过对档案数据的深入分析，为企业提供有价值的决策支持，保障会计政策合规。
功能亮点与创新：突破传统的科技之光
合思档案具有诸多功能亮点与创新，宛如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业档案管理的前行道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍一样轻松。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，既节约了成本，又提高了工作效率，确保会计政策合规。
它具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发的工具包，就像一把神奇的钥匙，能够轻松满足数电票管理要求。可视化的规则引擎，如同一位智慧的导师，实现档案匹配组装和证据链完整性检测，保障财务合规，让企业的档案管理更加严谨和规范。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，就像为企业提供了一个全方位的档案查询“望远镜”。自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，如同高速运转的超级计算机，让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余，确保会计政策合规。
产品优势：开启企业效益提升之门
合思档案具有显著的产品优势，就像一把万能钥匙，能够为企业开启效益提升之门。
显著的降本增效，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，实现档案不打印，让企业在成本控制方面取得了显著成效。电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流畅流通和共享，保障会计政策合规。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，就像将沉睡的宝藏唤醒，让企业能够从中挖掘出巨大的价值。资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，灵活承接、持续迭代，就像一位适应性极强的变色龙，能够与各种不同的系统进行无缝对接，为企业提供稳定、高效的档案管理服务，确保会计政策合规。
目标用户与应用场景：精准覆盖，全面服务
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如同一张细密的大网，全面覆盖企业的档案管理需求。
企业高管关注沉淀数据资产、保障合规管理和提升决策数智化，合思档案就像他们的得力助手，为他们提供准确、及时的档案数据，帮助他们做出更加明智的决策，确保会计政策合规。
归档员/财务注重提高工作效率和档案利用效率，合思档案为他们提供了便捷、高效的档案管理工具，让他们能够轻松完成档案整理和管理工作，就像为他们配备了一把神奇的“魔法扫帚”，快速清理档案管理中的繁琐事务。
外部审计需要实现档案外审在线化和可溯源，合思档案为他们提供了可靠的支持，让他们能够在线查阅企业的档案数据，实现审计工作的高效、准确进行，就像为他们提供了一双“千里眼”，能够清晰地看到企业的档案信息，保障会计政策合规。
成功案例与客户评价：实践铸就的辉煌见证
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一座座丰碑，见证了合思档案在企业档案管理领域的卓越成就。
年单据量 2.6 亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了档案管理的质的飞跃；共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地，让企业的档案管理更加规范和高效；多系统数据互联的企业档案数据全生命周期管理实战，为企业提供了全面、系统的档案管理解决方案。
客户评价积极，如海亮教育实现了财务无纸化和业务增长，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了成本并得到审计人员肯定，金牌橱柜便捷高效地查阅业务全貌等。这些客户的好评，就像一声声响亮的掌声，肯定了合思档案的价值和作用，确保会计政策合规。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的档案管理服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，确保企业会计政策合规，现在可以免费试用，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
