在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中的关键潮流。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，紧跟国家政策导向，全力助推企业达成电子凭证全流程的数字化变革。凭借先进的费控管理方案，合思正引领企业在财务数智化的道路上大步迈进。
政策东风：电子凭证无纸化时代降临
国家正大力推进数字中国建设，一系列与电子凭证相关的政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月拉开帷幕的数电票试点工作，犹如一颗投入平静湖面的石子，迅速在市场上激起层层涟漪，其推广范围不断扩大。到了2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措更是如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。在政策的大力推动下，企业进行电子凭证数字化转型已成为大势所趋，而费控管理在这一转型过程中起着至关重要的作用。
转型痛点：企业数字化之路的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多棘手的痛点。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，进行逆数字化操作，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张成本和管理难度；部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则是伪数字化，无法充分发挥电子凭证的优势；还有企业的电子凭证需手工查验合法真实，效率低下，这属于非数字化的表现。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。部分企业对电子凭证查验不够重视，甚至不进行查验，这可能导致财务数据的不准确和合规问题。同时，纸质与电子档案管理混乱，使得企业在查找和管理凭证时困难重重。此外，多数企业的报销流程滞后，仍然采用传统的手工录入、自己垫资订票等方式，不仅耗费员工大量时间和精力，也增加了企业的管理成本，而有效的费控管理能够帮助企业解决这些问题。
合思策略：全方位破解转型难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在费控管理方面，合思采取了一系列举措。加强培训和教育，让企业员工和管理人员了解电子凭证数字化转型的重要性和方法，提高他们的费控管理意识和能力。完善法律法规，确保企业在转型过程中合规操作。提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题，顺利实现数字化转型。积极推广和应用先进的费控管理理念和方法，让更多企业受益。建立安全防护措施，保障企业财务数据的安全。加强监督和管理，确保企业的费控管理工作落到实处。
核心平台：全流程费控管理利器
合思财务收支管理平台是企业费控管理的核心利器。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。员工可以通过平台方便快捷地进行差旅申请和商旅订购，企业能够实时掌握员工的消费情况，进行有效的费控管理。发票采集功能可以自动识别发票信息，提高录入效率，减少错误。审核对账功能确保财务数据的准确性，统一开票功能方便企业进行税务管理。自动提报和资金结算功能让报销流程更加高效，档案归档功能则保证了财务数据的安全和可追溯性。商旅分析功能为企业提供数据支持，帮助企业优化费控管理策略。
竞争优势：专业高效服务保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，拥有强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供专业、高效的费控管理服务。凭借先进的技术和完善的服务体系，合思在市场竞争中脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。
成功典范：多行业见证合思实力
合思的费控管理方案在多个行业取得了显著成效，众多企业通过与合思合作实现了降本增效和合规经营。某国民经典零食品牌与合思合作后，实现了财务入账效率提升60%，节约了大量的差旅费用。通过合思的费控管理平台，该企业能够实时监控员工的差旅消费情况，优化差旅政策，降低了不必要的开支。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环，增效降本合规。企业的报销流程更加高效，财务数据更加准确，为企业的发展提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统成为地方财政局标杆试点企业代表，其先进的费控管理经验得到了广泛认可。
服务体系：贴心保障企业转型
合思为企业提供全方位的服务体系，确保企业在费控管理和电子凭证数字化转型过程中得到贴心的支持。提供免费试用服务，让企业在实际使用中感受合思的优势。采用灵活定价模式，根据企业的规模和需求制定个性化的方案，降低企业的使用成本。拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接，减少企业的实施难度。操作界面易于上手，员工无需复杂的培训即可熟练使用。提供全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题。拥有丰富的培训资源，帮助企业员工和管理人员提升费控管理能力。专业的客户成功团队为客户提供定制化服务和全方位的服务保障，确保企业在转型过程中顺利前行。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势，在这个过程中，费控管理起着关键作用。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思先进的费控管理方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
