电子票据管理:合思助力企业财务数字化转型新跨越

在数字化浪潮的澎湃推动下,国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键环节成为企业进阶路上的重要制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着更为严格的财税合规监管,费用管理数字化升级的需求也愈发迫切。此外,工业化中后期企业需要更为灵活的管理系统,后疫情时代更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在此背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了电子票据管理等一系列有效的解决方案,开启了企业财务数智化的新篇章。

电子票据管理:合思助力企业财务数字化转型新跨越
在数字化浪潮的澎湃推动下,国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键环节成为企业进阶路上的重要制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着更为严格的财税合规监管,费用管理数字化升级的需求也愈发迫切。此外,工业化中后期企业需要更为灵活的管理系统,后疫情时代更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在此背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了电子票据管理等一系列有效的解决方案,开启了企业财务数智化的新篇章。

破局之钥:合思电子票据管理解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在电子票据管理领域展现出强大的实力。该平台犹如一把精准的钥匙,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,尤其在电子票据管理方面有着卓越的表现。

功能魔方:电子票据管理多元功能呈现

  1. 功能聚合盛宴:合思的敏捷财务收支管理平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能。在电子票据管理上,它实现了从票据获取、存储到使用的全流程覆盖,为企业提供了一站式的电子票据管理体验。
  2. 费控层级跃升:平台提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。在电子票据管理中,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,让电子票据的管理更加高效、精准。
  3. 中台赋能沉淀:具备业务中台、数据中台和财务中台,可将业务场景标准化、数据化。在电子票据管理过程中,沉淀数据资产,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的电子票据管理提供了坚实的技术支撑。

核心亮点:电子票据管理的独特魅力

  1. 无需报销新体验:以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,在电子票据管理中降低了企业决策成本与IT建设风险。员工无需繁琐的报销流程,电子票据自动流转,实现了高效的财务管理。
  2. 广泛连接大格局:进一步扩展广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在电子票据管理方面,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,实现了电子票据的广泛流通和便捷管理。
  3. 智能决策驱动力:通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,在电子票据管理中盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据电子票据数据进行精准的财务分析和决策。

价值彰显:电子票据管理的效益提升

  1. 降本增效显神通:合思的电子票据管理帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子票据的电子化存储和管理,大大减少了纸质票据的使用和管理成本。
  2. 业财一体新突破:财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在电子票据管理中,财务人员能够实时掌握电子票据的流转情况,实现业财深度融合。
  3. 数据赋能促发展:合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提升企业各部门的共同业绩。电子票据管理产生的大量数据为企业的经营分析提供了丰富的素材,帮助企业实现数据驱动的发展。

场景适配:电子票据管理的多行业应用

  1. 医药行业合规先锋:在医药行业,电子票据管理满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子票据的规范管理确保了医药企业的财务合规性。
  2. 软件行业灵活适配:软件行业适应项目/产品制业务形态,电子票据管理解决了费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题,如预算、控制、结算等。电子票据的精准管理为软件企业的项目财务管理提供了有力支持。
  3. 连锁经营业财统一:连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,电子票据管理实现了业财统一和提高审批体验。通过电子票据的集中管理,连锁企业提高了财务管理的效率和透明度。

成功典范:电子票据管理的实践成果

  1. 制药公司合规升级:中国某知名制药公司引入合思的电子票据管理解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。电子票据的规范管理让制药企业的财务流程更加高效、合规。
  2. 软件服务公司效率提升:中国某上市软件服务公司通过合思的电子票据管理,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子票据管理为软件服务公司带来了显著的效益提升。
  3. 连锁餐饮品牌风险降低:中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的电子票据管理,获得合同/台账管理模块,各地子公司通过电子票据管理系统进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。电子票据管理让连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。

市场洞察:电子票据管理的独特地位

  1. 市场定位精准聚焦:合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,在电子票据管理领域有着明确的市场定位。专注于为企业提供高效、精准的电子票据管理解决方案,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
  2. 差异化优势显著突出:作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,在电子票据管理方面具有丰富的行业经验和客户基础。

价值重述:电子票据管理的核心意义

合思的敏捷财务收支管理平台,特别是其电子票据管理功能,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财税合规、费用管理、业财融合等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。电子票据管理成为企业财务数字化转型的重要支撑,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

未来展望:电子票据管理的无限可能

未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在电子票据管理方面,将不断创新和优化,为企业提供更加高效、智能的电子票据管理服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

行动邀约:开启电子票据管理新体验

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台及其电子票据管理功能,开启企业财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用我们的电子票据管理解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,共同创造更多价值。

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captaincaptain
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