优化财务报销流程,合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的强势席卷下,国家积极推行金税四期以及全面数字化电子发票等财税新政。在此大背景下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键节点。业财融合这一难题,已然成为制约企业数字化转型的核心因素。而企业费控管理,更是面临着重重挑战。传统报销方式效率低下、合规性差等问题逐渐凸显,如同企业发展道路上的绊脚石,急需一套先进的解决方案来逐一击破。

优化财务报销流程,合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的强势席卷下,国家积极推行金税四期以及全面数字化电子发票等财税新政。在此大背景下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键节点。业财融合这一难题,已然成为制约企业数字化转型的核心因素。而企业费控管理,更是面临着重重挑战。传统报销方式效率低下、合规性差等问题逐渐凸显,如同企业发展道路上的绊脚石,急需一套先进的解决方案来逐一击破。

产品背景:费用支出管理的困境与挑战

随着企业的不断发展壮大,费用支出管理逐渐演变成企业的一块“顽疾”。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却存在于每一个企业之中,与每位员工的日常工作都息息相关。在传统的管理模式下,报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比呈上升趋势,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发严重。

传统的费控管理大多还停留在手工报销或电子化报销阶段。预算管控的缺失,使得企业难以对费用支出进行有效的规划和控制;报销流程的繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;信息的滞后,导致企业无法及时掌握费用支出的动态,难以做出准确的决策。这些问题的存在,使得传统的费控管理模式已经无法满足企业精细化管理的需求。

与此同时,政策层面的全面电子化、数字化引导,也对企业财务数字化转型提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规的费控管理解决方案,以适应时代的发展和政策的变化。

解决方案:合思财务数智化服务的全方位赋能

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。

核心功能:解锁费控管理的多重优势

  • 分级费控管理:五步进阶,迈向“无需报销”新时代
    合思将企业费控管理能力巧妙地划分为L1 – L5五个层级,从初级的手工报销逐步向高级的智能化无需报销迈进。这种分级管理的模式,能够根据企业不同的发展阶段,提供量身定制的解决方案,有效提升报销效率和管理水平。通过逐步优化费控流程,企业能够实现从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务的发展中。

  • 广泛连接能力:搭建多元桥梁,拓展商业新边界
    合思不断强化其广泛连接的能力,积极与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,以服务于不同使用基础的主体。通过聚合多种供应商,合思提高了商城的供应消费能力,为企业员工提供了更加丰富的消费选择。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为商业模式的新拓展提供了有力支持,助力企业在数字化时代实现商业模式的创新升级。

  • 数据赋能:数据驱动,激发企业增长新动力
    合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列功能。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够及时发现业务运营中的问题和潜在机会,实现各部门的共同业绩提升。数据赋能不仅提高了企业的运营效率,还为企业的战略决策提供了有力支持,推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 合规性保障:严守政策红线,规避税务风险
    在国家财税新政对税票开具、入账、归档等业务流程提出严格规范的背景下,合思能够帮助企业满足这些要求,规避税务风险,实现财务合规。通过严格的合规性保障措施,企业能够避免因税务问题而带来的不必要损失,确保企业的财务健康和稳定发展。

应用场景:聚焦行业痛点,打造成功案例

  • 医药行业:精准施策,提升医药企业费控水平
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。例如中国某知名制药公司,合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和合规性。通过易快报的解决方案,该制药公司能够更好地应对行业政策的变化,提升企业的经营管理水平。

  • 软件行业:定制方案,破解软件企业费控难题
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为软件企业的费控管理提供了有效的解决方案。

  • 连锁经营行业:联动报销,降低连锁企业资金风险
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。通过易快报的解决方案,该连锁餐饮品牌能够更好地管理其财务指标,实现费用的有效控制,保障企业的资金安全。

优化财务报销流程,开启企业财务数智化新征程

如果您的企业也正在面临费控管理的难题,渴望实现财务数字化转型,提升企业运营效率和管理水平,那么合思的财务数智化解决方案将是您的不二之选。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业发展保驾护航,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数智化之旅,优化财务报销流程,拥抱更加高效、合规的财务管理新时代!

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captaincaptain
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