在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多暗流涌动的痛点与挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在这片海洋中驶向成功彼岸的关键航线。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其如定海神针般的敏捷财务收支管理平台——合思报销系统,正助力企业乘风破浪,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
电子凭证转型迷途:数字化进程的重重阻碍
电子凭证在数字化转型的道路上,宛如陷入了一片迷雾森林,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比在数字化的高速公路上突然掉头,回到了传统的老路;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,如同给数字化的列车装上了一个低效的引擎;更有甚者,需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是在数字化的赛场上选择了徒步前行。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同荆棘一般,阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,企业更需警惕合规风险。例如,纸质一套、电子一套的存储方式,以及不查验电子凭证等行为,就像一颗颗隐藏的定时炸弹,随时可能引发审计和税务风险。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就如同一位勇敢的航海家,在财务数智化的海洋中奋勇前行。通过其敏捷的财务收支管理平台——合思报销系统,合思帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家,合思报销系统将企业的财务管理事务打理得井井有条。
使命如灯:照亮电子凭证数字化之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的守护者,致力于推动电子凭证数字化转型。它的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型。通过合思报销系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到让有限更有效。
功能大观:合思报销系统的强大武器库
合思报销系统拥有众多强大的功能,就像一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等诸多功能。
同时,合思还为客户配备了专业的客户成功团队,提供免费试用机会,采用灵活的定价模式。它拥有强大的集成能力,学习曲线易于上手,还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,收费标准和政策说明也十分透明。这些功能和服务,就像一把把利剑,帮助企业在财务管理的战场上披荆斩棘。
创新亮点:引领电子凭证数字化变革
合思报销系统在功能上具有诸多创新亮点,如同夜空中闪烁的星星,照亮了电子凭证数字化转型的道路。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思报销系统推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就好比为企业打造了一条畅通无阻的数字化高速公路,让电子凭证的流转更加高效。
电子凭证会计数据标准的应用,是合思报销系统的又一创新之举。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就像给电子凭证穿上了一件轻便的数字化外衣,让它在存储和使用时更加便捷。
此外,合思还提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过这种方式,推动企业费控能力不断升级,最终迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这就好比为企业的费控管理制定了一份清晰的升级路线图,让企业能够逐步提升自身的财务管理水平。
实力彰显:合思报销系统的强大后盾
合思报销系统拥有强大的实力作为后盾。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这就像为一艘巨轮提供了充足的燃料,具备强大的资金实力支持产品研发和创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为客户提供及时、高效的服务,就像一张紧密的服务网络,将客户紧紧包围,让客户在使用合思报销系统时无后顾之忧。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的客户案例和实践经验,就像一本本珍贵的教科书,为合思报销系统的不断优化和完善提供了有力的支持。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台的无缝对接,实现了数据的共享和协同工作。这就好比为企业搭建了一个数字化的桥梁,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,提高工作效率。
目标聚焦:服务各类企事业单位
合思报销系统的目标用户主要为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。它的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务管理领域。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精细化管理要求,合思报销系统都能提供量身定制的解决方案。
成功见证:客户案例中的卓越成效
众多企业通过应用合思报销系统,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。这就好比为企业的财务管理按下了加速键,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,降低了差旅成本和档案管理成本。这就像为企业的发展提供了一个稳定的基石,让企业能够更加稳健地前行。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像为企业树立了一个成功的榜样,让更多的企业看到了合思报销系统的强大实力。
合思报销系统凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现电子凭证数字化转型和企业数字化、绿色化协同发展。如果您也想让企业的财务管理迈向一个新的台阶,不妨免费试用合思报销系统,共同拥抱数字化时代,开启高效财务管理新篇章。