在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，而智能化审批系统在其中扮演着不可或缺的角色。
市场形势：差旅成本挑战下的企业困境
当下经济增速有所放缓，企业发展步入低速增长阶段，利润增长面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，成本压力日益凸显。智能化审批系统能够对差旅成本进行精准把控，助力企业应对这一挑战。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
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硬控措施的潜在危机
企业为降低成本采取硬控措施，如削减差旅预算、限制出行方式等。短期内，这些措施确实能看到一定的降本效果。然而，这种做法牺牲了员工的差旅体验，影响了员工的工作积极性，对雇主关系也产生了不利影响。而且，员工可能会为了满足自身需求而违规增加消费支出，企业面临的消费合规挑战也随之增大。智能化审批系统可以避免这种硬控的弊端，实现更人性化的成本管控。 -
下沉市场管控难题
当企业拓展下沉市场时，传统差旅管控仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇进行精细化管理。这导致差标设置不合理，难以精准控制成本。智能化审批系统凭借其强大的数据分析能力，能够实现对区县乡镇的精细化管控，合理设置差标。 -
出海业务挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。智能化审批系统可以整合海外差旅资源，提供一站式服务，有效应对这些挑战。 -
线下消费管控盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，合规风险也难以控制。智能化审批系统可以对线下消费进行实时监控和审核，确保费用的真实性和合规性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，借助智能化审批系统实现差旅活动的无感管控。智能化审批系统可以对差旅流程进行自动化处理，提高审批效率，降低人工成本。
核心模块：智能化审批系统的强大功能
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多场景覆盖：全场景管控无死角
智能化审批系统实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。涵盖商旅线上订购、易商卡线下消费等多种场景，无论员工是在国内出差还是在国外开展业务，都能通过该系统进行便捷的差旅申请和费用报销。 -
智能管控：精准管控每一笔费用
智能差标是智能化审批系统的一大亮点，它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段的实际情况，合理设置差标。同时，系统还具备优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，帮助企业节省差旅成本。 -
AI应用：智能助手提升差旅体验
智能化审批系统引入了AI技术，配备了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以为员工提供最优的行程规划，AI自动下单助手能够快速完成订单预订，AI风控可以实时监控差旅费用的合规性，AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。
竞争优势：智能化审批系统的独特魅力
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资源整合：丰富资源提供优质选择
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能化审批系统可以为企业提供丰富的差旅资源选择，满足不同的需求。 -
功能强大：全面功能助力企业管理
智能化审批系统提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。通过BI差旅风控系统，能够实现对差旅费用的全面监控与智能分析，帮助企业及时发现问题并进行调整。 -
服务优质：全方位服务保障差旅顺畅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。智能化审批系统与这些优质服务相结合，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
成功案例：智能化审批系统的实践验证
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违规发现与制度完善
某企业应用合思的智能化审批系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据分析，完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。此后，企业的差旅成本得到了有效控制，消费合规性也得到了显著提升。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思合作，利用智能化审批系统将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了精准的成本控制。
服务体系：智能化审批系统的全流程管理
合思的智能化审批系统提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控是关键一环。合思的一站式差旅管控解决方案，依托智能化审批系统，凭借其全面的功能、丰富的资源和优质的服务，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，在节省成本的同时提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，助力企业在市场竞争中赢得优势，挖出更多净利润。如果您想体验智能化审批系统为企业差旅管控带来的变革，不妨免费试用一下。
