在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于变幻莫测的大海,面临着复杂多变的市场环境以及日益严格的财务监管。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的船只,已难以承载企业发展的重任。在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多暗礁,如多系统集成困难、费用管控犹如雾里看花、预算执行难以落地等。此时,企业迫切需要一座明亮的灯塔,一套高效的财务数字化解决方案,来提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成为了众多企业在这片海洋中值得信赖的领航者。
行业痛点:数字化转型的迷雾
在企业开启财务数字化转型的初期,常常如同迷失在森林中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根源。大量自研系统犹如散落在各处的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验宛如在荆棘丛中前行,艰难且痛苦;手工录入合规性犹如在悬崖边行走,充满风险。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如暮鼓。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复难行。
同时,企业还在成本增效、预算控制及分析、对公业务管理、发票处理等方面面临着重重挑战。支出如散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,难以交汇,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作如同一座大山,压得企业喘不过气来。
合思方案:驱散转型迷雾的曙光
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,宛如一道曙光,驱散了企业在数字化转型道路上的迷雾。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的集成应用,就像将散落的拼图拼接在一起,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通,提升财务数字化管理水平,迈向降本增效、合规经营和低碳运营的光明彼岸。
功能概览:开启财务管理的宝藏之门
合思费控平台犹如一座宝藏,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一位细心的管家,能够完成发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列工作。费用管理功能模块则像一位精明的军师,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务管理视角。同时,合思还提供了合同管理台账、自动生成凭证、预算控制及分析、对公付款、无需报销等特色功能,满足企业不同场景下的财务管理需求。
核心亮点:铸就财务管理的坚固基石
- 广泛连接的生态网络:合思费控具有强大的连接能力,宛如一张巨大的蜘蛛网,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等多种第三方系统进行对接。通过这种对接,实现了数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒,大大提高了业务处理和数据统计的效率。
- 双轮驱动的模式革新:通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算控制及分析。就像一辆双轮驱动的汽车,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回校验结果,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。
- 无需报销的便捷体验:合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
- 智能识别与精准校验:借助OCR自动识别技术,合思能够像一位火眼金睛的侦探,自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,让员工告别了贴票的繁琐工作。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 灵活配置的个性定制:合思可根据企业的不同业务需求,像一位技艺精湛的裁缝,灵活配置单据模板和费用类型,满足企业多样化的财务管理需求。同时,支持自定义档案,方便企业对项目、供应商、合同等进行管理。
价值体现:见证企业腾飞的奇迹
- 效率飞升:合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。就像给企业装上了火箭发动机,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约50%。
- 成本瘦身:通过优化报销流程、加强预算控制及分析、降低费用支出等方式,合思帮助企业实现了成本的节约。如赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 合规护航:合思实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。加强了费用标准及预算管控,确保企业财务合规。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 数据驱动决策:合思提供实时的财务数据分析报表,就像为企业管理者配备了一双洞察未来的眼睛,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:解锁不同业务的密码
- 无需报销的便捷之旅:在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工感受到了数字化带来的便捷体验,就像乘坐了一趟舒适的高速列车。
- 商旅出行的顺畅之旅:在商旅出行场景中,合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工可通过合思商城进行机酒火等商旅产品的预订,享受同屏比价、合规管控等服务,让商旅出行变得更加顺畅。
- 销售费用的精细管理:在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,就像一位精打细算的管家,实现了费用的预算控制及分析、审批流程优化、数据统计分析等功能,帮助企业提高销售费用的使用效率。
- 预算管控的全程护航:在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后全程管控,就像一位忠诚的卫士,确保预算的有效执行。
- 系统集成的无缝对接:在系统集成场景中,合思与多种第三方系统进行集成,实现数据互通。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
成功案例:榜样的力量
- 动力源的转型奇迹:动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像一艘破旧的船只经过改造,变成了一艘现代化驰骋的快艇。
- 汉威科技的财务升级:汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了预算控制及分析、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。财务核算{“{“核算效率提升660%,多端系统统一收口、财务财务财务财务付款效率提升90%,让企业企业的管理更加高效。
333派克新材的破茧成蝶:派克新材使用合思费费控、银企直联等产品,解决解决了企业业务成本管控控、报销流程长、对公业务稽核做账账、数据数据数据安全安全安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题问题问题。报销效率提升提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,宛如企业从在数字化转型转型的道路上实现了破茧成蝶。 - 江西中中的效率提升提升应用:江西中机借助合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加高效。
- **李群自动化的效率提升提升:李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品的应用,实现了单据审批时间、财务审核时间时间、员工、报销时间、维送款时间、报表报表报表报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率的显著提升,整体效率提升30% – 60%,让企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。
差异化优势:合思的独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:
1. 全面的解决方案:合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个装满宝藏的百宝箱,满足企业不同层面的财务管理需求。
2. 强大的连接能力:合思拥有广泛连接的生态系统,可与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案,就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。
3. 创新的模式与技术:合思的双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。采用先进的AI技术、OCR自动识别技术、大数据分析技术等,提升了产品的智能化水平和用户体验,就像给企业的财务管理插上了一双科技的翅膀。
4. 优质的客户服务:合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。
总结展望:携手共赴未来
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、成本节约、合规经营、数据驱动决策等方面。通过成功案例的验证,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据客户的业务变化和发展需求,提供个性化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
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