在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题，就像船上沉重的负担，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而企业档案管理在这复杂的运营环境中，也面临着数据分散、利用效率低等困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其全面的解决方案，照亮了企业前行的道路，帮助众多企业解决了这些难题，实现了降本增效和合规经营。
行业痛点剖析
- 财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中，犹如穿越一片荆棘丛生的丛林，面临着重重阻碍。多系统林立的局面，使得数据如同散落在丛林各处的宝藏，难以整合，形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳，合规性难以保障，还使得信息滞后，如同在黑暗中摸索前行，难以看清前方的道路。
费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度却不足，流程冗长拖沓。这就好比在一片混乱的仓库中寻找所需物品，花费大量时间和精力，却往往事倍功半。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，如同风筝断了线，失去了有效的控制。
发票处理更是企业的一大难题。基础操作耗时冗长，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本居高不下，原有系统难以满足企业需求，费控体验差，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。而企业档案管理也在这些问题的影响下，面临着数据难以整合、利用效率低下的困境。
解决方案概述
- 数智服务全景图
合思为企业提供了一幅全方位的财务数智化服务全景图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在企业档案管理方面，也能借助这些服务实现档案数据的高效整合和利用。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同灵动的溪流，实现了互通共享。无需报销的解决方案，更是为员工和财务人员带来了极大的便利。员工免垫资、免开票，财务统一对账结算，让报销流程变得轻松简单。
预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同企业的智能管家，提升了财务工作的效率和合规性。系统强大的连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业档案管理提供了更高效的数据支持。
核心功能亮点
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集成系统畅通行
合思实现了多系统的集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。这就像搭建了一座数据的桥梁，让基础数据和业务数据能够实时共享，为企业档案管理提供了更全面的数据来源。 -
无需报销新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的报销体验，不仅提升了员工的幸福感，也为企业档案管理中的费用报销档案提供了更规范的管理方式。 -
预算管控精准度
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。就像精准的探测器，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业档案管理中的预算档案提供了更精准的管控。 -
发票校验高效率
合思的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。就像一位专业的发票管家，提高了发票识别效率，为企业档案管理中的发票档案提供了更高效的管理手段。 -
凭证生成自动化
通过标准EAI插件对接，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位不知疲倦的智能会计，为企业节省了大量的时间和精力，也为企业档案管理中的财务凭证档案提供了更规范的生成方式。 -
移动审批智能化
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息。这就像为企业报销流程装上了智能翅膀，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，为企业档案管理中的审批档案提供了更高效的管理模式。 -
银企直联无缝隙
合思实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，为企业档案管理中的付款档案提供了更准确的记录。
用户收益呈现
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员工体验大升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感。在企业档案管理方面，员工的报销档案管理也变得更加便捷高效。 -
财务压力大减轻
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业档案管理中的财务档案提供了更专业的管理。 -
管理决策更高效
企业管理层实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业档案管理中的决策档案提供了更有力的支持。
典型场景展示
- 多元场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中，员工和财务人员都能享受到便捷高效的服务。商旅出行时，费用管理更加规范。销售费用管理中，成本控制更加精准。预算管控、系统集成、报表分析等场景，都能为企业带来显著的效益提升，同时也为企业档案管理在不同场景下提供了有效的解决方案。
对于集团型公司，预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够满足集团化管理的需求。高端制造企业通过项目预算和费控标准的落地，提升了财务核算效率和报销效率。医药企业在学术会议费用管控、设备流转管理、费用类型多样统一管控等方面，也能借助合思的解决方案实现更好的管理，为企业档案管理在不同行业提供了多样化的应用案例。
互联网企业面临的业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题，都能通过合思得到有效解决。合思的解决方案能够为不同类型的企业档案管理提供针对性的支持。
客户成功案例
- 成功案例展风采
众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看缩短50%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递成本，发票查重、验真等工作量大幅减少。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理大量发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率提升，月均处理单据量大幅增加。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务众多学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程，大大提升了审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通了平台壁垒。
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户众多，系统内部单据数量庞大，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升显著，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，月均处理单据量大幅增加。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，系统集成，合思与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析，发票电子化，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，查账速度更高效。这些成功案例充分证明了合思在企业档案管理方面的卓越能力。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在企业档案管理方面，合思也展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，免费试用，开启您的财务数字化转型和企业档案管理优化之旅！
