在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇了诸多棘手问题。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思敏锐地捕捉到行业痛点，重磅推出智能归档平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题带来了全新的可能。
时代痛点催生智能归档需求
在电子凭证开具端数字化适配基本完成的今天，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节却仍存在诸多难题。企业在财务档案管理过程中，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等一系列痛点。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要投入大量时间来确认单据等的一致性，而且还存在档案遗失的风险。金牌橱柜家居科技股份有限公司则面临着会计档案分散在各个系统，数据难以有效利用的困境。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，增加了管理成本，也给企业的合规经营带来了潜在风险。
智能归档平台合思档案的出现，正是为了解决这些企业面临的实际问题，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。
合思档案：全流程打通的智慧方案
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能归档平台，为企业提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理解决方案。
它通过统一存储的方式，打破了数据孤岛，将凭证等四证进行有效整合。同时，建立了完善的业务证据链，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供更有力的支持。此外，该平台还实现了数据共享，用户可以通过一站式查阅功能，快速获取所需的档案信息。银行回单无纸化的实现，更是进一步提升了企业的工作效率，降低了成本。
核心功能：开启高效档案管理新模式
智能归档平台合思档案具备众多强大的核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集功能。对于大文件，系统能够自动进行切割，对数电票也能实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率。在制档环节，系统可以智能关联相关数据，自动进行组装，并进行四性检测，确保档案的准确性和完整性。在管理方面，平台具备精准的权限管控功能，档案目录也可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。在档案利用方面，用户可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案，支持一站式预览，还能在线借阅和进行异构系统联查，方便快捷。
合思档案的优势十分明显。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更准确的数据支持。
多行业应用：成功案例见证卓越价值
智能归档平台合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，众多企业通过使用该平台，取得了显著的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时也减少了80%。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。在数字阅读等其他行业，合思档案也展现出了强大的适应性和实用性，帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化发展的必由之路。智能归档平台合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困境，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验智能归档平台为企业带来的高效与便捷，让合思档案助力您的企业让有限更有效。
