在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其通过引入合思的定制化报销方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在提升员工报销效率、降低会计工作量和人员成本等方面取得了显著成效。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质和技术实力，赢得了众多国际知名企业的青睐，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列亟待解决的问题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合，导致多系统操作体验不佳，手工录入合规困难。传统的手工报销模式弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案搭建数字桥梁
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等在内的解决方案。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接，成功实现了系统集成，打破了数据之间的壁垒。
在产品应用方面，合思的定制化报销方案带来了颠覆性的变革。无需报销模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。Open API 和自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型搭建了坚实的桥梁。
显著成效见证方案价值
应用合思的定制化报销方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
从财务角度看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作并非结束，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的发展。
携手共进迎接未来挑战
未来，动力源将与合思继续深入合作，充分结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思定制化报销方案的优势，尤其是无需报销应用场景的独特魅力，为企业全球化业务的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化挑战。如果您的企业也渴望提升报销效率、降低成本、实现合规经营，不妨考虑合思的定制化报销方案。合思凭借专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身打造最适合的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的定制化报销方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
